Studentermedhjælpere til projektkoordinering og kommunikation med interesse for agil IT-udvikling.

På toldområdet er der igangsat en optimering inden for rammerne af det nye EU-toldkodeks, som medfører udskiftning af hovedparten af den samlede it-portefølje på toldområdet i Danmark. Derfor er der et behov for at etablere nye, digitale, datadrevne forretningsprocesser for fremtidens toldvæsen. Det vil have stor betydning for den danske import og eksport og for kollegerne i Toldstyrelsen, som vi arbejder tæt sammen med.

Det er ikke nogen lille opgave, vi er blevet stillet i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen, hvor vi skal udvikle og vedligeholde skatteforvaltningens kommende og eksisterende store IT-systemer. Det er en opgave, som kræver overblik, agilitet og et udpræget ønske om hele tiden at gøre processerne og systemerne lettere for vores dygtige sagsbehandlere rundt om i landet. Vi udvikler iterativt baseret på agile SCRUM-principper, hvilket betyder daglige stand-ups, kanban-boards og continuous release.

​Dine opgaver som studentermedhjælper i kontoret for Agil ledelse og metode
Du bliver ansat i kontoret for agil ledelse og metode, hvor nøgleopgaverne for nuværende omfatter understøttelse af udviklingen af de nye toldsystemer, hvilket vil sige projektstyring, procesoptimering og løbende rapportering på fremdriften af it-udvikling. Alle disse opgaver løses efter principperne for et Scaled Agile Framework (SAFe).

Som studentermedhjælper i kontoret leverer du bl.a. bistand til projektledere samt RTE-teamet (Release Train Engineer), som sammen arbejder for at sikre, at udviklingen kører så glat som muligt. Dine opgaver omfatter, men begrænser sig ikke til:

• Afvikling af interne planlægnings-events (PI-planning), med afholdelse ca. hver 10. uge
• Kommunikation på programmerne, eksempelvis nyhedsbreve eller fællesmøder
• Vedligeholdelse af og støtte til systemer, eksempelvis jira/confluence
• Bestilling af varer til events eller kontoret
• Hjælp til opsætning og prints – til brug i agile møder og workshops, eksempelvis Program sync
• Støtte til projektlederne (udarbejdelse af rapporter, hjælpe med journalisering o.lign.)
• Koordinering på tværs af programmet (eksempelvis pladsfordeling)
• Identificering og håndtering af forhindringer for udviklingsteams (under ledelse af enten projektledere eller RTE’ere)

​Da vores arbejde foregår efter en agil filosofi, er det yderst vigtigt, at du er selvstændig, proaktiv og i stand til at prioritere og løse mange forskelligartede opgaver.

Du bliver en del af et ungt kontor, hvor vi hjælper hinanden og vægter samarbejde om opgaverne højt. Omgangstonen er uformel, og der afholdes løbende sociale aktiviteter af forskellig karakter. Derudover bliver du en del af vores Studenternetværk. Netværket fungerer som et forum for videndeling, erfaringsudveksling og netværk på tværs af Udviklings- og Forenklingsstyrelsen.

Om dig
Du er fagligt velfunderet, engageret og studerer som udgangspunkt kommunikation, IT eller management (stud. It, Stud. Kom, stud. Merc. El. lign). Du interesserer dig for agil udvikling og er god til at kommunikere med mennesker på tværs af fagligheder. Du er struktureret og trives i et travlt og dynamisk miljø, hvor tingene ændrer sig hurtigt.

Om din nye arbejdsplads
Udvikling og forenklingsstyrelsens arbejde har indflydelse på alle danskeres liv og på al offentlig finansiering i Danmark. Med stor indflydelse følger et stort ansvar, hvorfor vores arbejde skal leve op til de højeste faglige standarder, og vi skal være dybt fagligt specialiserede, samtidig med at vi har øje for hele samfundets behov – det er her din faglighed kommer ind i billedet og hjælper til med at de bedste forudsætninger findes for forskellige grupper af fagspecialister.

Vi hjælper hinanden og arbejder sammen for hele tiden at øge kvaliteten af alt, hvad vi gør. Kernen i vores arbejde er høje ambitioner, et fælles mål om integritet og transparens, hvorfor der er stort fokus på optimal ledelse og udvikling af samtlige ansatte, professionelt såvel som menneskeligt. I kontoret ’Agil ledelse og metode 2’ har vi en uformel omgangstone, og da vores daglige sparring, medarbejdere imellem, er en forudsætning for skabelsen af gode løsninger, der fungerer i dag og er forberedt til i morgen, er vi alle på lige fod i kontoret.

​Ansøgning og kontakt 
Send din ansøgning sammen med CV og eventuelt yderligere materiale via linket ”Ansøg” senest den 12. februar 2021 kl. 10:00. Vi holder samtaler løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Stina Wendelboe Klysner på telefon 51 40 09 59.

Du ansættelses på overenskomstvilkår i henhold til overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Arbejdstiden er gennemsnitlig 15 timer om ugen med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder. Tiltrædelse snarest muligt

Ansættelsesområdet er skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Dit arbejdssted vil være Udviklings- og Forenklingsstyrelsens lokation på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg. ​

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
’I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning’

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Læs mere om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet på Jobfinder. 

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.