Samarbejdende projektleder til implementering af metoder og styringsværktøjer på tværs af stor it-portefølje

I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) har vi ansvaret for udvikling og drift af en kompleks portefølje af it-systemer i Skatteministeriets koncern. Vi udvikler løsninger, der sikrer, at Skatteforvaltningen er teknologisk tidssvarende og har redskaberne til at understøtte ny lovgivning eller nye forretningsprocesser på skatteområdet. Vi arbejder målrettet med at styrke modenheden og transparensen i vores kerneopgaver, hvortil udvikling og implementering af processer, standarder og metoder er afgørende.

Vær med til at sikre et sikre en værdiskabende it-styring
Metoder og værktøjer udvikles centralt i UFST med henblik på at ensrette og optimere styringen af vores it-udvikling. I en travl hverdag kan det være svært at nå at blive fortrolig med disse og få den tilsigtede værdi ud af dem. Derfor har vi brug for din hjælp.

Som projektleder for den tværorganisatoriske implementering af vores ways of working, får du i samarbejde med kontorcheferne, ansvar for at sikre implementeringen og forankringen af prioriterede metoder og værktøjer på tværs af tre underdirektørområder i fagområdet Virksomhed, opkrævning og økonomi. Du refererer til direktionen i fagområdet, som vil følge fremdriften af implementeringen samt, at der opnås den tilsigtede værdi. Dine vigtigste interessenter i opgaven bliver derudover kontorcheferne, andre projektledere, systemejere og PMO-konsulenter.

Som led i implementeringen er det vigtigt, at du også har fokus på at opsamle erfaringerne og melde forandringsforslag og ændringsønsker tilbage, så vi sikrer, at vores ways of working giver den tilsigtede værdi for os. For at lykkes i rollen, bliver det centralt, at du etablerer gode relationer til de kontorer, som skal skabe forandringen samt til de tværgående kontorer, som udvikler de nye processer, metoder og værktøjer. Det er derfor en fordel, hvis du har erfaring fra større it-projekter eller udviklingsopgaver og dermed kender den virkelighed, hvori de nye arbejdsgange skal forankres.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a. at:

• Drive implementering og sikre værdiskabende forankring af prioriterede processer, metoder og værktøjer
• Sikre erfaringsudveksling på tværs af brugerne og etablere et feedback-loop til de tværgående kontorer
• Løbende rapportere til direktionen i fagområdet om forankringen af processer, metoder og værktøjer i projekterne
• Have overblik over udviklingsporteføljen, så bl.a. nye udviklingsprojekter understøttes i at bruge processer, metoder og værktøjer rigtigt fra start
• Etablere et godt samarbejde med en række interessenter på tværs af fagområdet og UFST

Selvstændig projektleder med fokus på samarbejde og involvering af interessenter
Vi forventer, at du har en relevant længerevarende uddannelse og flere års erfaring med it-projektledelse og/eller forandringsledelse – gerne indenfor it og fra større komplekse organisationer. Det vil være en fordel, hvis du har forståelse for projektstyring i en offentlig forvaltning. Vi arbejder flere steder agilt, hvorfor det er en fordel, hvis du har kendskab til SAFe, Scrum eller lignende.

For at få succes i stillingen lægger vi vægt på at du:

• Kan sikre en succesfuld forankring af nye initiativer gennem en motiverende, kommunikerende og værdiskabende tilgang
• Kan holde hovedet koldt – også når der opstår et krydspres mellem det, som ønskes implementeret og en travl hverdag i udviklingsorganisationen
• Motiveres af at sikre fundamentet for en transparent og værdiskabende styring
• Er udadvendt og har gode samarbejds-, kommunikations- og faciliteringsevner
• Kan navigere i en stor, kompleks og politisk styret organisation med mange interessenter.

Derudover skal du være i stand til at sætte dig i brugernes sted, give konstruktiv feedback på udviklede metoder og understøtte implementeringen hands-on ved behov. Dette samtidig med at du evner at kombinere dit udprægede gå-på-mod med humor og styring og herigennem skabe gode resultater.

I UFST tilbyder vi fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdsdagen og rammen for en god work-life balance. Vi arbejder i en hybridmodel, hvor vi som udgangspunkt arbejder fra hjemmekontoret to dage om ugen.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning, CV, eksamenspapirer og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg stillingen” senest tirsdag den 30. maj 2023.

Vi afholder samtaler løbende, så send din ansøgning allerede i dag.

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anders Wolff på telefon 72 38 99 73.

Vi forventer at benytte personprofilanalyse og logisk test i rekrutteringsprocessen.

Der vil forud for ansættelse blive indhentet referencer og straffeattest.

​Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Forventet tiltrædelse er pr. 1. august 2023 eller efter nærmere aftale.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. ​Arbejdsstedet er Udviklings- og Forenklingsstyrelsens adresse på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder.