Studentermedhjælper til teamet for Executive Programmer – DTU Learn for Life

DTU Learn for Life er et center i rivende udvikling med 30 dedikerede kolleger. Vi beskæftiger os med markedsføring, administration og udvikling i et tæt samarbejde med DTU’s institutter om efteruddannelse i form af masteruddannelser, diplomuddannelser, executive uddannelser, en lang række korte programmer og kurser samt enkeltfag.

Vi har kontorer på et fantastisk uddannelsescenter på DTU-campus i Lyngby (DTU Learn for Life) med eget auditorium, grupperum, kantine og bibliotek – og hvor vi afholder undervisning, workshops, masterclasses, foredrag og events. Vi har ansvaret for at markedsføre, drifte og udvikle efter- og videreuddannelse på DTU og sætte nye standarder for livslang læring. 

Lige nu søger vi en studentermedhjælper med lyst til varierede arbejdsdage og fleksible arbejdstider og med mange forskellige opgave, hvor nogle vil være faste opgaver du har ansvaret for. Vi tilbyder en spændende stilling med gode entusiastiske kolleger i et unikt miljø med plads til udvikling - både personligt og kompetencemæssigt.

Hvilke opgaver skal du løse:

• Ansvar for faste administrative opgaver i sekretariatet for executive education
• Hjælpe med administration af executive uddannelse, herunder hotelbooking, indkøb af bøger og cases, udarbejdelse af evalueringer og evalueringsrapporter samt kontrakter mm. 
• Planlægning og tilstedeværelse ved events i samarbejde med kolleger
• Bidrage til planlægning og projektstyring af nye som allerede igangværende opgaver
• Ad-hoc opgaver  

På DTU Learn for Life har vi undervisning for vores deltagere alle ugens dage, så der er tale om fleksible arbejdstider, og der kan forekomme aften og weekendarbejde.

Hvad forventer vi af dig/din profil: 
Du er under uddannelse med mindst to år tilbage af studiet, og som studentermedhjælper vil du få en rolle med bred kontaktflade. Du er udadvendt og besidder gode kommunikative evner, der sikrer, at du skaber gode relationer til kolleger og kunder på tværs i centeret. Som person er du ansvarsfuld, selvkørende og trives i et arbejdsmiljø, hvor service og kvalitet er i fokus. Du er dygtig og effektiv, og du evner at have mange bolde i luften, at overholde deadlines og du sikrer, at opgaver bliver fulgt til dørs.

Derudover forventer vi, at du:

• har gode sprogkundskaber på dansk og engelsk
• er samarbejdsorienteret og god til at omgås mennesker
• altid er klar på at hjælpe dine kollegaer med øvrige ad hoc-opgaver
• arbejder selvstændigt og struktureret

Hvad tilbyder vi dig
Du får ansvar for dine egne opgaver og stor frihed til at sætte dit præg på, hvordan de udføres. Vi tilbyder et studenterjob, hvor du kommer i berøring med programmer og arrangementer i huset, kunder som oftest er ledere og entreprenører samt et team af kolleger, der støtter op om hinanden i et miljø, hvor alle værdsættes for deres bidrag. 

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat snarest.

Arbejdssted: DTU Learn for Life, Kollegiebakken 421C, 2800 Lyngby.

Ansøgning og kontakt
Send din online ansøgning senest den 29. februar 2024, og vi indkalder til samtaler umiddelbart efter. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer, og hvorfor du søger stillingen.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Operations Manager Karina Knudsen på e-mail: klakn@dtu.dk eller Senior Programme Coordinator Maria Ingeman på e-mail: main@dtu.dk. Læs mere om DTU Learn for Life her: https://learnforlife.dtu.dk/.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Learn for Life
DTU Learn for Life er et center på DTU. Centret har siden 2019 været et centralt omdrejningspunkt for en ny strategisk satsning i forhold til efteruddannelse og livslang læring. DTU Learn for Life vil være DTU’s platform for alle former for fremtidens lederuddannelser og specialiserede efteruddannelser baseret på teknologi og innovation. Et udstillingsvindue for DTU’s undervisning og forskning, som rækker bredt ud til erhvervslivet, myndigheder og organisationer både i Danmark og resten af verden. Visionen er et ambitiøst og markedsdrevet center, som opfylder samfundsmæssige krav til livslang læring. 

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.