Deltidsansat Office Manager til Teknologiens Mediehus

Trives du med at have ansvar for egne opgaver, og ønsker du at være med til at optimere dine kollegers hverdag og skabe en behagelig arbejdsplads? 

Vi søger en engageret og serviceminded kollega med god ordenssans og mod på at påtage sig en række praktiske opgaver på vores kontor på Kalvebod Brygge i København. 

Dine primære arbejdsopgaver
Som Office Manager er du ansvarlig for at styre og koordinere husets mange administrative aktiviteter samt sikre rammerne for et godt og effektivt arbejdsmiljø. Arbejdsopgaverne vil spænde bredt og variere fra dag til dag alt efter behov. Eksempler på typiske arbejdsopgaver kunne være:

• Indkøb af varer, kaffe, kontorartikler mm.
• Sørge for at huset fremstår præsentabelt 
• Vedligeholdelse af mødelokaler, køkkener og div. fællesarealer
• Besvare henvendelser både internt i huset og eksternt
• Arrangere bestyrelsesmøder, receptioner, jubilæer mm. 
• Gaveindkøb til medarbejdere
• Håndtering af div. ad hoc opgaver 

Vi ser gerne, at du

• Er struktureret og god til at holde overblik over forskellige typer opgaver
• Er proaktiv og kan lide at tage initiativ
• Er imødekommende og nyder at yde en god service 

Stillingens vilkår
Det er en deltidsstilling på omkring 12 timer ugentligt fordelt over tre dage. Jobbet kræver fysisk tilstedeværelse, så hjemmearbejdsdage er som udgangspunkt ikke en mulighed. Vi ser gerne, at du kan varetage stillingen hurtigst muligt og gerne fra d. 15. juni 2024. 

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn og erfaring til at søge stillingen, hvad end du er på udkig efter en deltidsstilling, et flexjob eller lignende.  

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte ansættende leder, Simon Hanghøj, på sih@ing.dk. Ellers kan du søge stillingen direkte ved at trykke på knappen "Ansøg" og uploade dit CV. 

Om Teknologiens Mediehus
Teknologiens Mediehus er den største udgiver af medier om teknologi og videnskab i Danmark. Vi er et mediehus med omkring 110 medarbejdere bestående af en bred vifte af faggrupper. Vi er journalister, udviklere, rådgivere, digitale specialister, analytikere, salgskonsulenter mm., som alle arbejder tæt sammen på vores kontor på Kalvebod Brygge i København. Vores virke spænder bredt udover det journalistiske, og vi har bl.a. en jobforretning henvendt til tekniske specialister og afholder store events som eksempelvis V2 Security. Fælles for vores produkter er, at de alle er centreret omkring teknologi og teknologiens påvirkning af samfundet bredt i Danmark.

Vi har en uformel og flad virksomhedskultur og nyder hinandens selskab, når vi samles om kaffemaskinen, over bordfodboldbordet eller til en dukkert i kanalen. Foruden fredagsbaren og sociale arrangementer i de enkelte teams, mødes vi desuden et par gange om året i festligt lag, når festudvalget arrangerer sommerfest og julefrokost. Derudover kan du glæde dig til at spise din frokost med udsigt til Københavns kanaler i selskab med dine kolleger. Vi tilbyder nemlig en lækker og sund frokostordning, hvor der hver dag stilles et vegetarisk alternativ til rådighed.