Administrativ studentermedarbejder

Studentermedhjælper til administrative opgaver i IDAs rådgivningsafdeling

Har du interesse for at arbejde i et uformelt miljø, hvor opgaverne er varierede og du udvikler dig løbende? Har du færdigheder i Excel? Så er du måske vores nye studentermedhjælper.  

IDA er et fagligt fællesskab for ingeniører, IT professionelle og STEM uddannede. I Rådgivning rådgiver vi IDAs medlemmer inden for juridiske spørgsmål, løn, karrieresparring og personlig udvikling, og du vil blive en del af en stor afdeling på omkring 80 medarbejdere, herunder 20 studentermedhjælpere fordelt på vores kontorer i København, Odense og Århus.

Vi søger en dygtig og engageret studentermedhjælper, der kan bidrage til at udvikle og varetage diverse administrative opgaver i afdelingen, der understøtter IDAs mål.  

Af konkrete opgaver kan nævnes:

• Anmeldelse af tillidshverv i IDAs medlemssystem Ansvarlig for planlægning af afdelingens vagtplan
• Opdatering og udtræk af lister på baggrund af IDAs medlemssystem
• Opdatering af IDAs hjemmeside Assistere ved spørgeskemaundersøgelser og afstemning efter afsluttede overenskomstforhandlinger
• Bistå med administrativ støtte i udviklingsopgaver og -projekter
• Diverse ad hoc-opgaver

Vi forestiller os, at du:

• Er aktiv studerende med minimum to år tilbage af studiet
• Du er nysgerrig og har fokus på hele tiden at kunne forbedre, udvikle og optimere arbejdsgange
• Du er it-minded, og har gode færdigheder i Excel, PowerPoint og Word
• Forstår at samarbejde er nøglen til at opnå de bedste resultater Besidder gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, også på engelsk
• Udfører opgaverne med stor engagement og tager initiativ i dit ansvarsområde

Vi tilbyder:

• Ansættelse i en moderne interesseorganisation, som konstant udvikler sig En arbejdsplads med en uformel omgangstone og højt humør
• Mulighed for at have indflydelse på hvor og hvornår du arbejder
• En stilling på 15 timer om ugen  
• Vi prioriterer, at der er en god balance mellem dit studie- og arbejdsliv og tager naturligvis hensyn til dine eksamensperioder og lignende.  

Arbejdssted

Vi sidder i åbne kontorer med udsigt til vandet, hvor der er gratis kaffe og mulighed for at købe frokost og aftensmad fra IDAs gode køkken. I IDA er vi en god blanding af familiefolk og studerende, de unge og dem, der kan huske, da mobiltelefonen blev opfundet – og vi har brug for alle slags mennesker for at skabe de bedste resultater. Vi brænder for at vise vores medlemmer og modtagere, den værdi som IDA udgør for den enkelte og i samfundet. Og så håber vi meget, at du vil søge jobbet uanset alder, køn og etnicitet.

Ansøgning

Send din ansøgning og CV – gerne snarest muligt og senest den 3. april, da vi allerede står og mangler dig i afdelingen. Vi vil også bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces

Vi indkalder løbende til samtale, så send allerede din ansøgning i dag. Ansættelsessamtalerne afholdes på IDAs kontor i København, Kalvebod Brygge 31, 1560 København.  

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ konsulent Mette Kramer på tlf. 33 18 97 59.  

Vi ser frem meget til at modtage din ansøgning.  

Ingeniørforeningen, IDA er en moderne interesseorganisation og fagforening for ingeniører, it- og naturvidenskabeligt uddannede. IDA har mere end 155.000 medlemmer og varetager både ansattes, lederes og selvstændiges interesser inden for løn- og ansættelse, arbejdsmarked, kompetence, karriere og uddannelse, arbejdsmiljø, teknologi og forskning. IDA har kontorer i København, Odense, Aarhus og Aalborg. Læs mere på ida.dk.