Vi har brug for en user adoption specialist til at understøtte de syv styrelser og tre myndigheder i optimal brug af Microsoft 365 applikationer for at understøtte deres hovedprocesser, samt deltage i dialog og samarbejde med interessenter på tværs af Skatteministeriet. 

Øget brug af MS 365 applikationer og stort kundefokus 
Du bliver en del af et teknisk team, som arbejder med Microsoft 365 og har fokus på at systemunderstøtte interne sagsbehandlingsprocesser og videndeling. Vi sætter en ære i at løse vores opgave på et højt fagligt niveau i samarbejde med resten af Skatteministeriet. 

Dine opgaver
Dine opgaver vil dække alt indenfor bruger adoption på Microsoft 365, specielt indenfor formidling og kommunikation af sammenhængen og brugen af de forskellige applikationer.  

Dette er en forholdsvis ny stilling og du vil derfor skulle præge jobbet og opgaverne selv.  

Helt konkret bliver dine opgaver:   

  • Drive superbrugernetværk og redaktørnetværk 
  • Implementering af nye måder at arbejde på i vores digitale arbejdsplads 
  • Opnå buy-in fra brugere og stakeholders til de nye måder at arbejde på  
  • Kommunikere til grupper af forskellige størrelser, herunder direktører, it-interessenter og slutbrugere  
  • Designe adoption-programmer til slutbrugere, herunder ledere, online træning, superbruger-programmer, digitale caféer, osv. 
  • Indgå i projekter på tværs af Skatteministeriet, hvor Microsoft 365 applikationer er det tekniske valg 

Hvem er du? 
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke væsentlig, men vi forventer at du har en kommunikationsbaggrund samt en teknisk forståelse for og interesse i Microsoft 365. Vigtigst er, at du er i stand til at skabe gode relationer, både med dine nære kolleger og på tværs af organisationen, herunder særligt den enkelte styrelse samt superbrugere. Det er et krav, at du har arbejdet med Microsoft 365 før og forstår, hvordan hele 365 universet hænger sammen. Du har desuden også erfaring med projektstyring. 

Herudover forventer vi, at du:  

  • har kommunikative færdigheder og evnen til at koordinere med flere typer af fagligheder 
  • kan tænke strategisk og udvikle kreative løsninger på problemer 
  • er proaktiv og ser muligheder fremfor begrænsninger 
  • er handlekraftig, initiativrig og kan bevare overblikket 
  • er struktureret og kan prioritere og planlægge dit eget arbejde 

Ansøgning og ansættelsesvilkår 
Ansøgning med CV og eksamenspapirer bedes sendt via nedenstående link senest den 23. juni 2020. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jim Sørensen på tlf. nr. 72 37 00 55 eller product owner Anni Voxnæs Waarst på tlf. nr. 72 37 04 09  

Der kan indgå en logisk analyse og en personanalyse i ansættelsesforløbet, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer. 

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. 

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil være Udviklings- og Forenklingsstyrelsens lokation på Nybrovej 110, 2800 Lyngby. 

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.   

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder.