Jobbet "Teamleder til nyoprettet System- og Digitaliseringsteam i HR på Københavns Universitet" er udløbet.
Se virksomhedens profil
Se virksomheden
Vis flere job i denne kategori
Vis mig flere job
Få de nyeste job i din indbakke
Opret en jobagent nu

Vi har brug for en dygtig teamleder til det nyoprettede System- og Digitaliseringsteam i Fælles HR (FHR), som udvikler den måde, vi tænker og bruger HR-systemer på.

Du skal stå i spidsen for et mindre team af kompetente og selvstændige medarbejdere, som, sammen med dig, skal drive og udvikle vores HR systemer og derigennem udbygge og udnytte digitaliseringen på området til gavn for alle brugerne og HR organisationen.

Teamets opgaver vil favne bredt, men fælles for dem er et fokus på digitalisering af processer og automatiseringer, øget anvendelse af robotter og anden ny teknologi samt en mere udbredt brug af selvbetjeningsløsninger og digitale tilbud. Centralt står også implementeringen af et nyt HR system (Oracle).

Det bliver du en del af
HR på Københavns Universitet er organiseret i tre decentrale HR-centre samt et centralt placeret Fælles HR (FHR). I Fælles HR er der fire sektioner, og stillingen er placeret i Fælles HR’s sektion for Løn, Analyse og Digitalisering. Her varetager vi opgaver inden for digitalisering, systemadministration, HR-data og analyse, lønsagsbehandling og journalopgaver.

Som teamleder refererer du til sektionschefen, og du bliver en del af et ledelsesteam bestående af 2 teamledere, en faglig koordinator og sektionschefen. Vi har opgaverne og fagligheden i centrum, men et godt arbejdsmiljø og et godt og anerkendende kollegaskab er også afgørende for os i FHR.

Vi varetager vores opgaver i tæt samarbejde med de andre sektioner i FHR og med KU’s 3 HR-centre. Vores systemer har dagligt mange brugere på tværs af KU, og vi har derfor fokus på vores særlige ansvar for både tydelig kommunikation og en brugerstøtte, der tager udgangspunkt i den enkeltes behov.

Dine primære arbejdsopgaver
I den første tid efter tiltrædelse vil fokus være på at få afsluttet den første fase af KU’s implementering af et nyt HR-system.

Du får ansvar for den forretningsmæssige drift og udvikling af foreløbig følgende systemer:

  • KU’s personalesystem KUPA (Oracle HCM)
  • KU’s Rekrutteringssystem, p.t. HR-manager
  • KU-forms i HR-søjlen (et elektronisk skabelon-system)

Det operationelle systemejerskab for de enkelte systemer varetages af medarbejderne i teamet.

Ansvaret for øvrige IT-systemer, der er placeret i sektionen, forbliver hos sektionschefen.

Du skal herudover varetage følgende opgaver:

  • Udvikling af system-governancestruktur og -årshjul for FHR og HR-søjlen, der omfatter alle de systemer, som FHR har
  • Udarbejdelse af en System- og Digitaliserings-plan for FHR og HR-søjlen, der understøtter HR’s mål og handleplaner 
  • Daglig personaleledelse af medarbejderne i teamet
  • Daglig koordinering i forhold til samarbejdet med KU-IT og andre væsentlige samarbejdspartnere
  • Projektleder på udvalgte udviklingstiltag. Ved større projekter forventes tilknyttet dedikerede projektledere 
  • Sparring med og rådgivning af HR-søjlen i forhold til digitaliseringsmuligheder og bedre udnyttelse af allerede eksisterende systemer (i HR og på KU) 
  • Plan for HR-søjlens Informationssikkerheds-arbejde og fokus på, at søjlen lever op til de krav, der stilles sikkerhedsmæssigt til en moderne forvaltning.

Vores forventninger til dig
Det er vigtigt, at du har solide kompetencer inden for drift og udvikling af IT-systemer til understøttelse af administrative arbejdsprocesser med brugerorienteret systemanvendelse. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med HR, ligesom det vil være en fordel, hvis du har erfaring med IT-arkitektur, informationssikkerhed og digital udvikling.

Derudover forestiller vi os, at du

  • Har erfaring med personaleledelse
  • Har en medinddragende ledelsesstil, hvor du begrunder dine beslutninger og udviser tillid og åbenhed til dine medarbejdere
  • Har erfaring med projektledelse af små og gerne større digitaliseringsprojekter
  • Har stærke relationelle kompetencer ift. at opbygge og vedligeholde et stærkt netværk af relevante samarbejdspartnere
  • Har lyst til at være en del af en stor og kompleks offentlig organisation
  • Er udviklingsorienteret og evner at se muligheder
  • Har gennemslagskraft og kan formidle klare budskaber, i både skrift og tale, målrettet dine modtagere
  • Får energi af at samarbejde med andre og på tværs af mange forskellige fagligheder og personer og af at løse komplekse problemstillinger i en stor organisation.

Du arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk og er god til at overholde egne og andres deadlines – og så har du mod på, sammen med dine medarbejdere, at præge indholdet i en nyoprettet stilling i et nyetableret team.

Løn og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse snarest muligt og gerne senest 1. november 2021.

Ansættelse er med en ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 37 timer efter overenskomst mellem AC og Finansministeriet med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse eller overenskomst med PROSA med indplacering i løngruppe 4. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte sektionschef Lærke Porsgaard på L.Porsgaard@adm.ku.dk eller telefon 3533 7598.

Arbejdsstedet er Nørregade 10, København K.

Ansøgningsfrist den 14. september 2021. Første runde af ansættelsessamtaler forventes afholdt den 17. september 2021. Der vil i forbindelse med 2. samtaler blive brugt test og case.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Send din ansøgning elektronisk, vedlagt CV og evt. relevant dokumentation via jobsiden https://jobportal.ku.dk/administrative-og-forskningsunderstoettende-stillinger/ (klik på "Ansøg" øverst på siden. 

Skriv venligst i ansøgningen, at du har set jobbet på Jobfinder.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.