Studentermedhjælper til kommunikations- og koordineringsopgaver

Som studentermedhjælper i kontoret Akademi og Metodemodel får du mulighed for at prøve kræfter med mange forskelligartede opgaver, og der vil være rig mulighed for at præge rollen ud fra dine specifikke kompetencer og præferencer.

Opgaverne vil spænde vidt fra klassiske studenteropgaver til dynamisk teamsamarbejde, hvor du indgår som aktiv bidragsyder i teamet – og så vil du få mulighed for at være primær driver på dine ”egne” opgaver, som vi tilpasser efter dine interesser og kompetencer.

Du bliver en del af et kontor med en uformel omgangstone, hvor vi løfter i flok og samarbejder om opgaverne. Derudover bliver du også en del af vores Studenternetværk. Netværket fungerer som et forum for videndeling, erfaringsudveksling og netværk for studentermedhjælpere på tværs af UFST.

Dine opgaver
Dine opgaver vil variere alt efter behovet og aktiviteter i kontoret, men de vil naturligvis tage afsæt i dine kompetencer og interesser. Du vil blandt andet skulle bidrage inden for følgende områder:

• Udvikling af diverse skriftlige produkter, såsom PowerPoint-oplæg, SharePoint-tekster, kursusbeskrivelser, mailskabeloner, mm.
• Praktisk forberedelse og udarbejdelse af materialer til undervisning
• Koordinering af driftsmæssige opgaver, herunder varierende administrative opgaver, planlægning af møder, koordinering af kurser og bestilling af varer mm.
• Support og serviceydelse
• Onboarding af nye teammedlemmer

Derudover vil der være diverse ad hoc-opgaver på tværs af kontoret i relation til vores kursusaktiviteter og arbejde med obligatoriske standarder.

Om dig
For at lykkes i jobbet er det vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, tager ansvar, er struktureret og kan trives i et travlt og dynamisk miljø, hvor tingene ændrer sig hurtigt. Du trives med at arbejde med mange forskelligartede opgaver, og du er god til at kommunikere med mennesker på tværs af fagligheder. Da du i høj grad skal være opsøgende under løsningen af dine opgaver, er det desuden vigtigt, at du er åben, nysgerrig og har lyst til at lære.

Det er en forudsætning, at du er i gang med en relevant videregående uddannelse inden for kommunikation, IT eller lignende, at og du har minimum 1 år tilbage af din samlede studietid.

Derudover lægger vi vægt på, at du har lyst til at arbejde med de agile principper og har viden eller interesse for digitalisering, herunder it-udvikling- og drift.

Om os
I kontoret Akademi og Metodemodel vil du få 16 kollegaer med en god blanding af forskellige fagligheder, hvilket skaber et dynamisk og kreativt arbejdsmiljø. Du bliver en del af et fællesskab præget af gåpåmod og et højt tempo, hvor vi vægter læring og arbejdsglæde meget højt.

Du vil blive tilknyttet teamet ’UFST Akademi’, hvor vi har ansvaret for etablering, konceptudvikling og drift af interne kurser og træningsaktiviteter inden for særligt kritiske it-roller og faglige discipliner i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. Teamet arbejder ud fra de agile principper i et tværfunktionelt setup, hvor videndeling og samarbejde er i højsæde.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med CV og eksamenspapirer via linket ”Søg stillingen” senest den 5. december 2022.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Marianne Faxøe på telefon 7237 1299 eller specialkonsulent Trine Vingaard Larsen på 7237 1181.

Du ansættes på overenskomstvilkår i henhold til overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Arbejdstiden er gennemsnitlig 15-20 timer om ugen med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder. Tiltrædelse snarest muligt.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil være Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Venligst skriv i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder