Jobbet "Studentermedhjælper til fakultetssekretariatet på ARTS" er udløbet.
Se virksomhedens profil
Se virksomheden
Vis flere job i denne kategori
Vis mig flere job
Få de nyeste job i din indbakke
Opret en jobagent nu

Fakultetssekretariatet på Arts søger en selvstændig og struktureret studerende til at bistå sekretariatets medarbejdere med diverse administrative og praktiske opgaver.

Som studentermedhjælper i fakultetssekretariatet på Arts får du forskelligartede opgaver i relation til sekretariatsbetjening af dekanatet. Du bliver en del af et politisk-administrativt ledelsessekretariat, der understøtter dekanen på Arts og de to prodekaner for hhv. forskning og uddannelse. Opgaverne er diverse administrative opgaver, for eksempel udarbejdelse af rapporter (årlig forskningsrapport, ph.d.-rapport samt uddannelsesrapport), ajourføring af databaser, research, journalisering, eventplanlægning, bestilling af forplejning samt mere praktiske opgaver som oprydning, opdækning, kopiering og lignende. Du vil naturligvis blive sat godt ind i opgaverne og få hjælp og sparring undervejs.

Vi forventer, at du er serviceminded, selvstændig, systematisk, grundig og har gode engelsk- og IT-kundskaber, herunder godt kendskab til Excel.
Arbejdstiden er på 8-10 timer ugentligt – hvordan de placeres kan aftales, så det passer ift. dit studie. Der kan i sjældne tilfælde være vagter ud over normal kontortid.
Vi tilbyder et fleksibelt og studierelevant arbejde, hvor du sammen med et team på otte medarbejdere i sekretariatet vil komme tæt på fakultetets øverste ledelse og blive en del af en spændende og alsidig arbejdsplads. Omgangstonen er uhøjtidelig og positiv.

Du bedes indsende en motiveret ansøgning samt dit CV via ansøgningsportalen (link)

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 26, 2024. Tiltrædelse pr. 15. august eller efter nærmere aftale.

For evt. yderligere oplysninger – kontakt chefsekretær Benedicte Schmidt Larsen, tlf. 93 52 19 13

Du kan læse om fakultetssekretariatet på Arts her:
http://arts.au.dk/om-arts/fakultetssekretariat/

Løn og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og HK STAT.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Venligst skriv i din ansøgning at du har set opslaget på Jobfinder.