Studentermedhjælper til Bygningsservice ved Aarhus BSS
Vil du prøve kræfter med arbejdet som studentermedhjælper i et sekretariat, der understøtter den tekniske drift på Aarhus BSS? Har du interesse for at arbejde i en administration, der understøtter bygningsområdet og har du lyst til at få erfaring med forskelligartede opgaver i et sekretariat?
Så skal du søge jobbet som studentermedhjælper i Bygningsservice på Aarhus BSS, hvor du får mulighed for at få erhvervserfaring og at bruge den viden, som du har med fra dit studie.
Dine opgaver
Du vil komme til at arbejde i BSS Bygningsservice, hvor vi sammen varetager ledelsesunderstøttende opgaver i forhold til bygningsdriften, herunder rådgivning, sekretariats- og driftsopgaver, sagsbehandling og projektledelse.
Din primære opgave vil være at understøtte dette arbejde, eksempelvis med bearbejdning af nøgletal, journalisering, intern mailkorrespondance, udarbejdelse af analyserapporter, opdatering af hjemmeside, korrekturlæsning, booking af møder og hjælp med ad hoc opgaver. I takt med, at du får erfaring med opgaverne, vil du også få mere ansvar.
Systematisk og serviceorienteret
Du er i gang med en relevant uddannelse, og da der er en del oplæringstid håber vi, at du har lyst til at være hos os i længere tid under dit studie. Du vil trives godt, hvis du har interesse for universitetsverdenen og har en god organisationsforståelse. Det er en fordel i jobbet, hvis du har kendskab til Aarhus BSS og Aarhus Universitet.
Det er vigtigt, at du har IT-flair, og vi håber, at du har et særligt godt kendskab til Excel og Outlook. Det er en forudsætning, at du taler og skriver både dansk og engelsk på et højt niveau. Da du skal bistå os i forskellige sekretariatsfunktioner, er det vigtigt, at du synes om at have forskelligartede opgaver.
Som person er du systematisk, grundig og ansvarlig og du har lyst til at arbejde med alle slags opgaver – både dem med kød på og også de mere rutineprægede opgaver. I løbet af en dag kan du både oprette sager i sagssystemet Workzone, bistå med opsætning af nøgletal – og træde til, når du ser, at der er brug for det: måske mangler der kaffe på kanden, eller der forberedes eller afsluttes efter et møde. Det falder dig naturligt at tage ansvar, være grundig og samarbejde om at komme i mål.
Om os
Sekretariatet fungerer som ledelsessekretariat for fakultetets Bygningsdrift, der består af en teknisk chef, 2 koordinatorer og en teknisk sekretær. Sekretariatet er under faglig og daglig ledelse af den tekniske chef. Vi er ambitiøse, arbejder sammen på kryds og tværs og har en uformel omgangstone. Du kan læse mere om BSS Bygningsservice her.
Aarhus BSS er et af de fem fakulteter på Aarhus Universitet og vi leverer førende forskning inden for de erhvervs- og samfundsvidenskabelige fag, og dimittender, som er eftertragtede på både det danske og internationale arbejdsmarked. Du kan læse mere om os på vores hjemmeside.
Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Peter Bachmann Vestergaard på telefon 40372188.
Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Rikke Horsted Bundgaard, email: rhb@au.dk.
Arbejdssted
Arbejdsplads er Bartholins Allé 16, bygning 1410, 8000 Aarhus C.
Krav og vilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK, og opstart i jobbet er hurtigst muligt.
Du får stillet en arbejdsplads til rådighed hos os, og du vil typisk arbejde gennemsnitligt otte timer om ugen. Vi tager selvfølgelig hensyn til din undervisning, eksamener mv., når vi aftaler arbejdstiden.
Ansøgningsprocedure
I ansøgningen bedes du beskrive din motivation for at blive ansat som studentermedhjælper hos os. Ansøgningen skal også indeholde en beskrivelse af din igangværende uddannelse, eventuel tidligere relevant beskæftigelse og relevante kvalifikationer i øvrigt. Du bedes også vedhæfte en kopi af en indskrivningsbekræftelse eller anden dokumentation der kan vise, at du er indskrevet på en højere læreanstalt.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 5 eller 6.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Venligst skriv i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder
