Projektchef til koordinering af byggeprojekter

Er faglig ledelse din drivkraft og motiveres du af at understøtte projektledere i at lykkes med deres projekter? Vil du være med til at få vores spændende portefølje af projekter i hus? Så har vi en spændende nyoprettet stilling i Center for Arealer og Ejendomme.

Vil du være med til at udvikle vores ejendomsportefølje?
I vores afdeling Arkitektur og Ejendomsstrategi arbejder vi med mange spændende byggeprojekter, blandt andet Lyngby Rådhus, Lundtofte skole og Musikskolen. Der er et stort politisk fokus på vores område, der er høje forventninger og et højt tempo, men vores område bliver også prioriteret meget højt.
Vi er en afdeling med 12 medarbejdere, vi har en god energi, et godt humør og en uformel omgangstone i vores afdeling. Afdelingen har få år på bagen og vi er mange nyansatte, men vi har alle mange års erfaring som projektledere fra både det private og det offentlige. Vi er som afdeling i gang med en spændende udviklingsproces. En proces du vil få en stor andel i sammen med vores nuværende projektchef, afdelingschef og resten af os.

Hvad skal du lave?
Du vil sammen med den nuværende projektchef dele projekterne mellem jer, så du har en projektportefølje, du er ansvarlig for. Projektlederne har ansvaret for projekterne, men du har ansvaret for, at projektlederne lykkes og at projekterne bliver løst som ønsket til tiden. Derudover vil du indgå i tværgående udviklingsarbejder på tværs af afdelingen og centeret. I samarbejde med fagcentrene skal vi arbejde med udviklingen af ejendomsporteføljen således, at den understøtter kerneopgaven.

Som projektchef skal du

• sikre koordinering og ressourcestyring af projekterne
• sikre at projektporteføljen holder tidsplanen, økonomien og kommer i mål
• sikre brug af fælles retningslinjer
• kunne hjælpe med struktur og overblik
• give faglig sparring, blandt andet ved at holde 1: 1 samtaler med de projektledere du skal være sparringspartner for, men også ved at informere og understøtte dagligt
• udarbejde skriftlige beslutningsoplæg til vores politikere
• understøtte et godt samarbejde i projekterne, ind ad til, op ad til og ud ad til

Sammen med vores nuværende projektchef har du ansvaret for at

• sikre afdelingens samlede succes med projekterne
• understøtte et godt arbejdsmiljø
• udvikle afdelingen i samarbejde med afdelingschefen og resten af afdelingen
• deltage i de tværfaglige ledernetværk og understøtte det tværfaglige fokus i afdelingen
• understøtte den fælles tilgang til brugen af vores projektmodel
• sikre brugerperspektivet i projekterne

Hvad forventer vi af dig?
For at lykkes med opgaverne er det vigtigt, at du

• har en bygningsfaglig uddannelse på kandidatniveau for eksempel: ingeniør, bygningskonstruktør, arkitekt eller noget tilsvarende.
• besidder stærke lederkompetencer, som blandt andet kommer til udtryk i en naturlig gennemslagskraft og evne til at motivere projektlederne
• kan give modspil, udvikle og være vedholdende på en respektfuld måde
• har erfaring med porteføljestyring, projektledelse og økonomistyring af store budgetter
• er struktureret og god til at skabe et overblik
• har gode mundtlige og skriftlige kompetencer
• kan samarbejde med mange forskellige fagligheder
• motiveres af at få strukturer og paradigmer implementeret og se dem i brug
• har økonomisk forståelse
• har erfaring fra den offentlige sektor, gerne den kommunale

Hvad kan vi tilbyde?
Vi tilbyder et job, hvor du får et stort ansvar i forhold til at understøtte vores projektledere i at lykkes med at komme godt i mål med nogle store og vigtige projekter. Du bliver en del af en afdeling i udvikling, hvor du kommer til at have en vigtig rolle i forhold til både kultur og struktur. I bliver to projektchefer, hvilket giver god mulighed for faglig sparring. Som projektchef vil du have ansvaret for den faglige sparring og koordinering, den personalemæssige ledelse varetages af afdelingschefen. Dine kollegaer i afdelingen vil være arkitekter, ingeniører og bygningskonstruktører og så er vi også to generaliser.
Vi tilbyder en fleksibel arbejdstid, tillidsbaseret ledelse og faglig udvikling. Vi har en god kantine og er placeret i hjertet af Lyngby.

Om afdelingen
Kerneopgaven i ”Arkitektur og Ejendomsstrategi” er at udvikle den kommunale ejendomsportefølje af administrationsbygninger, skoler, plejehjem, institutioner og idrætsanlæg samt tilstødende servicearealer med henblik på at realisere de politisk besluttede mål for området. Funktionen er for det første at udvikle og styre tværgående faglige strategier så som faglige ejendomsstrategier og -politikker for den kommunale ejendomsportefølje på tværs af CAE’s område, samt at styre centerets politiske betjening, at porteføljestyre CAE’s bygge- og anlægsprojekter og udmøntning af tværgående strategier. Funktionen er tillige at udarbejde scenarier, analyser og businesscases inden for anlægsområdet som svar på fagcentres prognoser om behov og demografi. Dels er funktionen at gennemføre de tidlige udviklingsfaser af CAE’s større anlægsprojekter for ejendomme, idet Byggeri overtager de sene faser af projekterne.

Om Centeret
Center for Arealer og Ejendomme servicerer 55.000 borgere og ca. 4.000 ansatte i Lyngby-Taarbæk Kommune. Vi er byg- og driftsherreorganisation for kommunens ejendomme som skoler, daginstitutioner, idrætsanlæg, svømmehaller, kontorejendomme, omsorgsboliger, flygtningeboliger, veje og grønne områder. Den kommunale bygningsmasse består af 220.000 m2, og vi har samtidig ansvaret for 200 km veje og stier samt 75 ha grønne arealer og 71 ha naturområder.
De kommende år byder på udvikling af skole- og dagtilbudsområdet, og på infrastrukturprojekter i flere byudviklingsområder og langs den kommende Letbane.
Centret består af 250 medarbejdere, hvoraf ca. 50 medarbejdere er placeret på rådhuset. Du kan se organisationsdiagrammer m.m. på www.ltk.dk/kommune.

Du kan læse mere om forventningerne til dig som medarbejder i ”ledelses- og medarbejdergrundlaget” på kommunens hjemmeside.

Løn og ansættelsesvilkår:
Ansættelse sker som projektleder med særlig funktion, special- eller chefkonsulent og løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til gældende overenskomst.
Arbejdsstedet er Lyngby Rådhus, Lyngby Torv 17, 2800 Kgs. Lyngby, som er placeret 2 minutters gang fra Lyngby Station og tæt på motorvejsafkørsel.

Ansættelsesproces:
Første runde af ansættelsessamtalerne afholdes torsdag d. 20. februar. Anden runde af samtalerne afholdes mandag d. 24. februar 2020.  I forbindelse med anden samtalen får du en case-opgave, som du skal løse på din måde og præsentere for ansættelsesudvalget.

Ansøgningsfrist:
Mandag d. 17. februar 2020 kl.: 24:00
Har du spørgsmål til os, er du velkommen til at kontakte Souschef og Afdelingschef i Arkitektur og Ejendomsstrategi Tina Skovgaard Romose, tlf. 2342 0459 eller Projektchef Gunnar Sigfredsson, tlf. 9116 6504

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder