Jobbet "Projekt- og porteføljemanager til PMO-funktion i it-sekretariat " er udløbet.
Se virksomhedens profil
Se virksomheden
Vis flere job i denne kategori
Vis mig flere job
Få de nyeste job i din indbakke
Opret en jobagent nu

Projekt- og porteføljemanager til PMO-funktion i it-sekretariat på Statens Serum Institut - Genopslag

Har du erfaring med porteføljestyring og it-projektledelse? Har du flair for at få tingene til at ske og håndtere mange interessenter? Vil du være med til at udvikle og styrke projekt- og porteføljestyringen i Statens Serum Institut og implementere koncern strategiske projekter og processer samt styrke vores rapportering? Så er du måske vores nye kollega i it-sekretariatet på Statens Serum Institut.

Om it-sekretariatet
Statens Serum Institut (SSI) er en stor og kompleks organisation, centralt placeret i det danske sundhedsvæsen, med mange højt prioriterede it- og digitaliseringsinitiativer. Du bliver en del af it-sekretariatet, som består af syv medarbejdere, der organisatorisk er placeret under økonomidirektøren.

Vores primære opgave er at understøtte hele SSI med it, primært gennem leverandøraftaler, og i samarbejde med andre enheder at identificere, prioritere og gennemføre it-projekter. Det er også vores opgave at sikre, at gældende lovgivning overholdes, så it-løsningerne til enhver tid er i compliance. Sekretariatet fungerer derfor som centralt bindeled mellem SSI’s forskellige enheder og vores leverandører.

Din hverdag hos os
Rollen som projekt- og porteføljemanager er ny og den eneste på SSI. Du får derfor god mulighed for at bidrage til og præge dine opgaver og kulturen i afdelingen. Din første opgave vil være,  i samarbejde med vores team og centrale aktører, at udarbejde selve rammerne for porteføljestyring og implementere disse i organisatrionen og derved sike at både eksisterende samt nye projekter styres iht. disse rammer. Overordnet afrapportering samt spørgsmål omkring prioriteringer vil foregå på direktørniveau, så der på tværs af hele SSI skabes et fælles porteføljeoverblik med klare prioriteter.

Du skal samarbejde med kollegaer fra andre dele af SSI og andre aktøerer, herunder bl.a. Sundhedsdatastyrelsen, Statens IT og andre interessenter. Sideløbende med rollen som porteføljemanager forventes du at indgå som it-projektleder inden for et eller flere projekter.

Dine primære opgaver bliver:

  • udarbejde og vedligeholde rammer for porteføljestyring og sikre at disse er implementeret på SSI
  • porteføljestyring, herunder løbende at sikre et retvisende billede af vores portefølje af projekter og initiativer på SSI
  • projektledelse af it projekter.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du kan enten have en videregående uddannelse med fokus på it eller projektledelse eller en erhvervsfaglig it-uddannelse. Det vigtigste er at du har solid praktisk erfaring og et solidt it-fagligt fundament.

Som person brænder du for at arbejde med porteføljestyring. Samtidig har du interesse for processer, økonomi, styringsværktøjer og rapportering. Det falder dig naturligt løbende at sikre et retvisende billede af den samlede projektportefølje i forhold til status, økonomi, ressourcer og fremdrift. Har du allerede en certificering i Management of Portfolios (MoP), er det bestemt en fordel.

Du bliver motiveret af at skabe overblik, sikre fremdrift og sørge for at opgaver bliver fulgt til dørs og afsluttet. Du er ansvarsbevidst, tager selv initiativ, og er omhyggelig af natur, arbejder systematisk og skaber struktur. Derudover er det vigtigt, at du som person er du positiv og har et stort drive.

Du har praktisk og dokumenteret erfaring med porteføljestyring og som projektleder. Derfor forventer vi, at du tidligere har drevet og koordineret projekter af forskellig karakter og omfang. Du er vant til at arbejde i Office pakken og har gerne kendskab til porteføljestyringsværktøj som PowerPPM eller lign.

For at få succes i stillingen er det vigtigt, at du har en struktureret tilgang til udfordringer og har et ”mind-set” med fokus på kvalitet. Derudover er det vigtigt, at du har gode samarbejdsevner og tager initiativ samt sikrer, at opgaverne bliver løst kvalificeret og ud fra et helhedsperspektiv. Det er endvidere vigtigt, at du er god til at vurdere opgavers omfang og implikationer, og at du kan sikre prioritering, fremdrift og involvering af de rette interessenter. Du er et menneske i ligevægt, hvilket også indbefatter at du er ærlig og åben, og har et godt humør.

 Vi tilbyder
Vi tilbyder spændende og udviklende opgaver på en arbejdsplads, der er internationalt højt anerkendt for at løse væsentlige nationale og globale sundhedsopgaver. Du vil få mange forskelligartede kollegaer og et miljø præget af høj og innovativ faglighed på en række områder.

Du vil få muligheden for at være en central aktør i den videre opbygning af et kompetent it-sekretariat.

Vi er en fleksibel og familievenlig arbejdsplads med gns. 37 timers arbejdsuge inkl. frokostpause. Vi er centralt beliggende i København med nem adgang til offentlig transport.

Om ansættelsen

Afhængigt at dine uddannelse vil du enten blive:

  • ansat i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Afhængigt af din erfaring og kompetencer kan ansættelse ske som special- eller chefkonsulent, hvorefter du vil være omfattet af akademikeroverenskomstens bilag 4 vedr. protokollat om specialkonsulenter og chefkonsulenter på nyt lønsystem.

eller

  • ansat i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten), og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat-Samdata.

Kontakt os gerne 
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Rasmus Winther-Pedersen på tlf. 4032 5336.

Er du interesseret?
Klik på "ansøg" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Du kan læse mere om os på www.ssi.dk.

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder

Statens Serum Institut har røgfri arbejdstid og en røgfri campus.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.