Jobbet "Processtærk generalist til ledelsesbetjening i stor offentlig it-organisation" er udløbet.
Se virksomhedens profil
Se virksomheden
Vis flere job i denne kategori
Vis mig flere job
Få de nyeste job i din indbakke
Opret en jobagent nu

Kan du lide at arbejde i krydsfeltet mellem ledelsesbetjening og processtyring? Og har du lyst til at arbejde tæt på ledelsen i en stor it-organisation, der understøtter samfundskritiske opgaver? Så er du måske vores nye kollega.

Du har fokus på proceskoordinering med selvstændigt leveranceansvar
Du bliver en del af et dynamisk team, der betjener fagdirektør og tre underdirektører i Told samt Arkitektur og Analytics, der et af Udviklings- og Forenklingsstyrelsens fem fagområder.

Du vil være tilknyttet som ledelsesstøtte for underdirektøren for it og data på toldområdet, og du vil få et centralt og selvstændigt leveranceansvar over for ham. Dine opgaver udføres dog i tæt koordinering og samarbejde med dine kolleger i resten af teamet og kontoret. Du vil få en bred kontaktflade på tværs af styrelsen samt til Skatteministeriets departement, Toldstyrelsen og eksterne leverandører.

Opgaverne drejer sig om bedst muligt at understøtte underdirektørens og hermed fagområdets centrale ansvarsområder. Dine primære opgaver bliver at:

  • være tovholder på sager og bestillinger med selvstændigt ansvar for, at sagerne leveres som ønsket af ledelsen af fagområdet
  • stå for mødeforberedelse, dagsordener, mødereferat samt være tovholder og facilitator på underdirektørens mødefora
  • koordinere tæt med samarbejdspartnere på tværs af organisatoriske skel om formulering af beslutningsoplæg, rapporteringer og andre produkter, der understøtter ledelsens strategiske og operationelle behov
  • sparre med underdirektøren om organisatoriske processer og udviklingstiltag i området – og sikre fremdrift, når en organisatorisk aktivitet skal gennemføres
  • have ansvar for mindre udviklingsprojekter fx ift. underdirektørens strategiske fokusområder

Opgaverne stiller krav til dine skriftlige og mundtlige formidlingsevner, din sans for struktur og din evne til at samarbejde med mange interessenter.

Du følger opgaven hele vejen med skarpt blik for samarbejdsproces og slutprodukt
Du har en relevant videregående uddannelse af enten samfundsvidenskabelig eller it-mæssig karakter, fx cand.scient.pol., cand.it, cand.scient.adm., el.lign. Det er en fordel, hvis du har nogle års erfaring fra lignende stillinger i staten, en politisk ledet organisation eller en it-organisation.

Du er proaktiv og ansvarsfuld. Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • arbejder struktureret, målrettet og vedholdende
  • har en god forståelse for politiske, organisatoriske og samfundsmæssige problemstillinger
  • kan skrive kort og præcist – og har gerne en god talforståelse
  • trives i en udadvendt rolle, hvor du er imødekommende og kan etablere stærke relationer
  • trives med et ofte højt arbejdstempo og korte deadlines
  • er en nysgerrig, venlig og imødekommende kollega

Bliv en del af et team, hvor kollegial sparring er drivkraft for god ledelsesbetjening
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen varetager drift og udvikling af it-løsninger i tæt samarbejde med fagstyrelser og departement i Skatteministeriets koncern.

Du bliver en del af et Økonomi- og ledelsessekretariat for fagområdet, som skal sikre den samlede styring af områdets komplekse opgaveportefølje. Du kan se frem til at blive en del af et ledelsesstøtteteam med fire kolleger, der bl.a. arbejder tæt sammen med kontorets økonomiteam. Vi sætter kollegial sparring og trivsel højt, og vi går langt for at hjælpe hinanden. Der er fleksibilitet i hverdagen til at få arbejde og familie til at hænge sammen, og du har mulighed for at gøre en positiv forskel.

Vi er fem nyoprettede ledelsessekretariater, og der opstår løbende nye behov, og der kan derfor også være stillinger i et af de øvrige kontorer, hvor din ansøgning kunne blive aktuel. De tre kontorer ligger på Frederiksberg, og de sidste to i Lyngby.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Ansøg” senest den 30. august 2022. Spørgsmål besvares gerne af teamkoordinator Nina Birkkjær Delfour på 72 37 43 99.

Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder