Porteføljemanager til PMO-funktion i it sekretariat

Har du erfaring med porteføljestyring og it projektledelse? Har du flair for at få tingene til at ske i samarbejde med mange interessenter? Vil du være med til at udvikle og styrke projekt- og porteføljestyringen på Statens Serum Institut, hvor du motiveres af at implementere koncernstrategiske projekter og processer og styrke vores rapportering? Så er du måske vores nye kollega i it sekretariatet på Statens Serum Institut.

Om it sekretariatet
Statens Serum Institut (SSI) er en stor og kompleks organisation, centralt placeret i det danske sundhedsvæsen, med mange højt prioriterede it- og digitaliseringsinitiativer. Du bliver en del af it sekretariatet, som består af fem medarbejdere, der organisatorisk er placeret under økonomidirektøren. Sekretariatets primære opgave er at bidrage til, at SSI’s forretning får den rigtige it-understøttelse. Dette finder sted gennem et indgående samarbejde med SSI’s forskellige enheder. Opgaven er at identificere relevante it projekter, sikre at disse prioriteres og følges gennem de fastlagte projektfaser. Det er ligeledes sekretariatets opgave at sikre, at lovkrav og direktiver overholdes, så it-løsningerne til enhver tid er i compliance. Sekretariatet fungerer samtidig som centralt bindeled mellem SSI’s forskellige enheder og vores leverandører.

Din hverdag hos os
Rollen som projekt- og porteføljemanager er ny – du får derfor stor mulighed for at bidrage til og præge dine opgaver, dagligdagen og kulturen i afdelingen. Din første opgave vil være,  i samarbejde med centrale aktører samt teamet, at udarbejde selve rammerne for porteføljestyring og implementere disse i organisatrionen og derved sike at både eksisterende samt nye projekter styres iht. disse rammer. Overordnet afrapportering samt spørgsmål omkring prioriteringer vil foregå på direktør niveau, således at der på tværs af hele SSI skabes et fælles porteføljeoverblik med klare prioriteter.

Du skal samarbejde med kollegaer fra andre dele af SSI, med Sundhedsdatastyrelsen, Statens IT og andre interessenter. Sideløbende med rollen som porteføljemanager forventes du at indgå som it projektleder inden for et eller flere projekter.

Dine primære opgaver bliver:

• udarbejde og vedligeholde rammer for porteføljestyring og sikre at disse er implementeret på SSI
• porteføljestyring; herunder løbende at sikre et retvisende billede af vores portefølje af projekter og initiativer på SSI
• projektledelse af it projekter.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du kan enten have en videregående uddannelse med fokus på it eller projektledelse eller en erhvervsfaglig it-uddannelse, det vigtigste er at du har solid praktisk erfaring og et solidt it-fagligt fundament.

Du brænder for at arbejde med porteføljestyring og har samtidig interesse for processer, økonomi, styringsværktøjer og rapportering. Det falder dig naturligt løbende at sikre et retvisende billede af den samlede projektportefølje i forhold til status, økonomi, ressourcer og fremdrift. Har du allerede en certificering i Management of Portfolios (MoP), er det bestemt en fordel.

Du bliver motiveret af at skabe overblik, sikre fremdrift og sørge for at opgaver bliver fulgt til dørs og afsluttet. Du er ansvarsbevidst, tager selv initiativ og er omhyggelig af natur hvor du arbejder systematisk samt skaber struktur. Som person er du positiv og har et stort drive. Du har praktisk og dokumenteret erfaring med porteføljestyring og som projektleder og har tidligere drevet og koordineret projekter af forskellig karakter og omfang. Du er vant til at arbejde i Office pakken og har gerne kendskab til porteføljestyringsværktøj som PowerPPM eller lign.

Som person har du en struktureret tilgang til udfordringer og har et kvalitets mind-set. Du har gode samarbejdsevner og tager initiativ og sikrer, at opgaverne bliver løst kvalificeret og ud fra et helhedsperspektiv. Du kan vurdere opgavers omfang og implikationer, og du sikrer prioritering, fremdrift og involvering af de rette interessenter. Du er et menneske i ligevægt, og du er ærlig og åben, og med et godt humør.

Vi tilbyder
Vi tilbyder spændende og udviklende opgaver på en arbejdsplads, der er internationalt højt anerkendt for at løse væsentlige nationale og globale sundhedsopgaver. Du får kollegaer med forskellig faglig baggrund. Vi er en arbejdsplads som er præget af høj og innovativ faglighed på en række områder.

Du vil få muligheden for at være en central aktør i den videre opbygning af et kompetent it-sekretariat.

Vi er en fleksibel og familievenlig arbejdsplads med 37 timers arbejdsuge inkl. frokostpause. Vi er centralt beliggende i København med nem adgang til offentlig transport.

Om ansættelsen
Afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund bliver du ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation

eller

gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Kontakt os gerne 
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Rasmus Winther-Pedersen på tlf. 4032 5336.

Er du interesseret?
Klik på "Ansøg" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43 og 44. Du kan læse mere om os på www.ssi.dk.

Statens Serum Institut har røgfri arbejdstid og en røgfri campus.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.