Jobbet "Nat-Tech Uddannelse søger en studentermedhjælper med flair for sagsbehandling og IT-systemer" er udløbet.
Se virksomhedens profil
Se virksomheden
Vis flere job i denne kategori
Vis mig flere job
Få de nyeste job i din indbakke
Opret en jobagent nu

Vi søger en studentermedhjælp der kan hjælpe os på tværs af afdelingerne i Nat-Tech Uddannelse. Du vil indgå i et dygtigt team af studentermedhjælpere, der deler kontor, og du vil få grundig oplæring af en studentermedhjælperkollega.

Dine arbejdsopgaver kan variere og vil blandt andet være:

  • Modtagelse og registrering af ansøgninger om optagelse via tompladsordningen på Efter- og videreuddannelsesområdet
  • Udsendelse af svarbreve til ansøgere
  • Besvare henvendelser i fællespostkasse
  • Oprette og redigere hjemmesider i TYPO3
  • Journalisering
  • Udsendelse af eksamensbeviser
  • Administration af censorevalueringer

Vi forventer, at du:

  • trives med administrative og driftsprægede opgaver med øje for detaljer
  • har god forståelse for brugen af it-systemer og er klar til at sætte dig ind i nye systemer
  • har godt kendskab til Office-pakken
  • er selvstændig, struktureret og ansvarsbevidst
  • er fleksibel med hensyn til arbejdstider og opgaver
  • kan begå dig på både dansk og engelsk i såvel skrift og tale
  • har en god ordenssans og er imødekommende

Du vil komme til at indgå i et spændende dynamisk miljø med dygtige og engagerede kolleger.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på gennemsnitlig 8 timer om ugen. Timetallet vil variere afhængig af opgaver. Der må også påregnes arbejdsopgaver i forbindelse med eksamensperioder, men vi tilbyder fleksibilitet i forbindelse med din undervisning og eksamener. Visse arbejdsopgaver kan endvidere efter aftale løses uden for normal kontortid. Ansættelse pr. 1. november 2021 eller snarest derefter.

Stillingen søges elektronisk. Ansøgningsfristen er den 15. oktober 2021, og samtaler forventes afholdt i uge 43.

Kontakt
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os pr. e-mail evu.nat-tech@au.dk eller specialkonsulent Lotte Thiessen på tlf. 2237 2649.

Om Nat-Tech Uddannelse
Nat-Tech Uddannelse varetager blandt andet eksamensplanlægning, undervisningsadministration, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, kvalitetssikring og studienævnsbetjening for uddannelser på fakulteterne Natural Sciences og Technical Sciences. 

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Venligst skriv i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder