Initiativrig og struktureret studentermedhjælper til projektkontor

Vi tilbyder et spændende og travlt studenterjob på en arbejdsplads med stor politisk opmærksomhed, hvor du får muligheden for at sætte dit eget præg på dine opgaver og indgå i et intenst læringsmiljø. Sammen med dygtige kolleger er du med til at udvikle en it-løsning, der skal sikre overholdelsen af ny EU-lovgivning på momsområdet. Løsningen vil samtidig give en lettelse af administrative byrder for virksomheder og skabe mere lige konkurrencevilkår i EU.

Bliv en del af kontoret Projekt og Processer 2

Du bliver ansat i kontoret, Projekt og Processer 2, som på nuværende tidspunkt arbejder intensivt på et stort it-udviklingsprojekt kaldet One Stop Moms 2, der befinder sig i gennemførelsesfasen. Som studentermedhjælper vil du indgå i projektets administrative team, der blandt andet består af projektledere og projektkonsulenter. Teamet har til opgave at understøtte projektets udviklingsteams med en bred vifte af opgaver, ligesom teamet er ansvarlig for den overordnede styring og ledelse af projektet samt rapportering til styregruppe og relevante interessenter.

I projektet arbejder vi med et agilt mindset ud fra rammeværktøjet SAFe (Scaled Agile Framework). Det vil være en fordel - men ikke et krav - at du har kendskab til metodikken og begreberne. Derudover har du mulighed for at blive en del af vores Studenternetværk. Netværket fungerer som et forum for videndeling og erfaringsudveksling på tværs af studenter i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen.

Som studentermedhjælper i projektet bliver du involveret i en bred opgaveportefølje i samarbejde med dine kolleger i teamet. Samtidig vil du forventeligt skulle drive større og mindre opgaver, som du skal prioritere og håndtere. Afhængig af dine kompetencer vil dine arbejdsopgaver blandt andet inkludere:

• udarbejdelse af præsentationer og ledelsesinformation
• opgaver af økonomisk karakter i Excel
• håndtering af brugeradgange og rettigheder
• bistå med onboarding af nye kolleger
• planlægnings- og koordineringsopgaver i forbindelse med afholdelse af store agile ceremonier
• forskellige ad-hoc-opgaver

Der er mulighed for øget ansvar i takt med, at du kommer mere ind i opgaverne. Tempoet i projektet er højt. Derfor er det vigtigt, at du er proaktiv, selvstændig og ikke lader dig slå ud, hvis du løber ind i forhindringer.

Om dig 

Fagligt forventer vi, at du:

• er organiseret og evner at gribe de bolde, som bliver kastet op i luften
• er dygtig til at kommunikere og kan formulere dig klart og præcist
• har et solidt kendskab til Excel
• er god til at planlægge og prioritere dine opgaver

Som person forestiller vi os, at du er:

• serviceminded, har gode samarbejdsevner og en høj grad af selvstændighed
• struktureret, initiativrig og god til at bevare overblikket
• nysgerrig og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver
• udadvendt og imødekommende og har let ved samarbejde.

Vi forestiller os, at du er minimum et par år inde i en relevant videregående uddannelse fx indenfor projektledelse, it eller lignende. Det er en fordel, at du har en interesse for projektledelse, SAFe og digitalisering af den offentlige sektor.

Skriv venligst i din ansøgning, at du har fundet jobbet hos Jobfinder.