Generalister og specialister til konsolidering og optimering

Generalister og specialister til konsolidering og optimering af Forsvarets IT

Vi søger generalister og specialister indenfor projektledelse, planlægning, risikostyring, datanalyse og informations- og konfigurationsstyring til et nyt program for konsolidering af it i Forsvarsministeriets koncern (Koncern IT).

Er du generalist med bred erfaring, og drives af at være med til at starte en bred vifte af nye opgaver, eller er du styringsspecialist, der trives med projekt- og programmetode samt planlægning og støtte hertil i et foranderligt miljø? Så er det måske dig, vi har brug for

Om os
Koncern IT, som det ser ud i dag, er en af Danmarks største leverandører af digitale systemer og services. Ca. 350 medarbejdere leverer it-løsninger og rådgivning til alle dele af Forsvaret. Dette finder sted fra åbne mailsystemer til klassificerede krisestyringsnetværk og fra Arktisk Kommando til Adenbugten.

Koncern IT leverer den digitale infrastruktur, der gør, at ca. 19.000 brugere i Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet sammen med Forsvarsministeriet og koncernens øvrige styrelser kan arbejde effektivt. Vi administrerer de kommunikationskanaler og de logistiksystemer, der er afgørende for, at Forsvaret kan løse alt fra demokratiunderstøttende opgaver til indsatser i forbindelse med forurening, katastrofer og redning.

Hos Koncern IT er der en stærk forståelse af Forsvarsministeriets mangeartede opgaver og skiftende behov. Derfor er rådgivning og leverancer altid dynamiske, innovative og professionelle. Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og særligt Koncern IT er tæt tilknyttet arbejdet i Programkontoret og konsolideringsprogrammet generelt. Det er derfor en væsentlig del af jobbet at kunne orientere sig og navigere i disse organisationer.

Vores værdigrundlag fordrer, at vi er ambitiøse, grundige og altid tilstræber at udvise arbejdsglæde og ordentlighed. Medarbejderne oppebærer en høj grad af selvstændighed. og opfordres til løbende at tilegne sig den nyeste viden og altid efterstræbe den optimale løsning. Dagligdagen er præget af en stærk korpsånd og ægte respekt for kolleger, kunder og samarbejdspartnere inden for og uden for Forsvaret og koncernen.

Program IT konsolidering
Programmet, der skal konsolidere it i koncernen, er organiseret under Koncern IT, som er en del af For-svarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI), geografisk placeret i Hvidovre. Styrelsen har hoved-kvarter i Ballerup, hvorfra dele af programmets opgaver udføres, ligesom der naturligt vil være snitflader til departementet samt alle underliggende styrelser i Forsvarsministeriet. Programbestyrelsen er forankret i Forsvarsministeriets departement.

Vi søger op til 30 selvstændige og initiativrige kolleger til vores nystartede konsolideringsprogram. Programmets overordnede formål er at konsolidere og optimere it i hele Forsvarets koncern, herunder 1) øge den operative effekt af it i koncernen, 2) øge koncernens cybersikkerhedsniveau, og 3) opnå de planlagte effektiviseringer.

Programmet består af programdirektør med underliggende projektledere og rådgivere, samt derudover et programkontor, der varetager en bred vifte af opgaver i relation til den overordnede program- og projektstyring, herunder sikring af governance (metoder, systemer og skabeloner). Kontoret assisterer også enkelte projekter med dedikerede ressourcer i tid og rum, hvilket omfatter projektlederassistance, dataindhentning og analysearbejde, facilitering af workshops samt test- og udviklingsaktiviteter, etc. Desuden er programkontoret ansvarlig for at supportere programstyregruppe- og bestyrelse samt, i det daglige, programledelsen og projektlederne. Dette består bl.a. i at kvalitetssikre aktiviteter og produkter generelt.

Vores program forventes at løbe til udgangen af Forsvarsforliget i 2023, og vil løbende have 3-6 større projekter i gang. Hvert af disse vil kunne have et antal underprojekter, der enten helt eller delvist gennemføres som en del af programorganisationen.

Om stillingen
Stillingerne er som udgangspunkt placeret i programkontoret, der fungerer som programmets planlægnings- og supportorganisation. Når programorganisationen er fuldt bemandet, vil der være op til ca. 40-45 faste medarbejdere, og dertil kommer løbende et antal tilknyttede projektmedarbejdere fra hele koncernen. Vores faste medarbejdere er organiseret i programkontorets program- og projektsupport samt i tre faglige søjler, der er underlagt chefen for programkontoret: Infrastruktur, Applikationer og Militære systemer. Stillingernes placering i programmet afhænger af kandidaternes kvalifikationer, anciennitet og personlige interesser.

Vi skal bruge medarbejdere indenfor følgende områder:

• Planlægning, design og projektsupport, herunder tekniske teamleads (inden for alle it områder inkl. CIS/operative it-systemer) samt koordinatorer/facilitatorer (workshops, temaseminarer, test- og forsøgsvirksomhed, etc.)
• Risikostyring 
• Økonomi / dataanalyse
• Informations- / konfigurationsstyring 

Planlægning og program/projektsupport

• Ansvar for at designe, opdatere, vedligeholde og overvåge programplanen, herunder afhængigheder imellem projekterne indbyrdes.
• Ansvar for programmets porteføljestyring og gevinstrealiseringsplan.
• Support og understøttelse af projektlederne i deres planlægning, herunder også rapportering på projektniveau.
• Tilsikrer koordination til ’change’-log og at konsekvenser ved ændringer analyseres og håndteres.
• Tilsikrer rapportering på fremdrift til programledelse, programstyregruppe- og bestyrelse.
• Projektlederassistance og evt. selvstændig projektledelse.
• Forberedelse, planlægning og gennemførelse af test og forsøgsvirksomhed - både i den operative struktur og i støttestrukturen – med det formål at validere forventede effekter, at validere teknologiske løsninger inden implementering samt at forbedre grundlaget for beskrivelsen af forretningens behov og brugerspecifikationer.

Risikostyring

• Ansvar for identificering, skalering, registrering, vurdering og overvågning af programmets risici.
• Tilsikrer, at der gennemføres jævnlige risiko-workshops, både på projekt- og programniveau, med henblik på at evaluere, opdatere og revidere risiko-register.
• Bidrager til de enkelte projekters risikostyring. 

Økonomi / dataanalyse

• Ansvar for at indhente og bearbejde store mængder data, økonomiske såvel som tekniske, til brug for analyse og bidrag til projekter og det samlede overblik på programniveau. Herunder foretages selv-stændig validering af, eller bidrag til, økonomiske og kapacitetsmæssige baselines for de enkelte projekter med udgangspunkt i budgetanalyserne.
• Ansvar for rapportering, justering og konsekvensanalyser ved ændringer i programmet. 
• Ansvarlig for ledelsesrapportering til programledelse inkl. styregruppe og bestyrelse, projektledere og planlæggere.

Informations- / konfigurationsstyring 
Programmet vil producere store mængder dokumenter og andre produkter, som både kræver en stram versionsstyring og en velgennemtænkt arkiveringsstruktur. Der vil løbende være behov for overordnet styring på programniveau samt praktisk støtte til projekterne på dette område. Det kræver erfaring og kendskab til området generelt, og specifikt de udfordringer og problemstillinger, som kan være indenfor denne disciplin i store projekter / programmer.

• Ansvar for at etablere struktur, principper og processer for programmets og projekternes samlede informations- og konfigurationsstyring, som både opfylder behovet, men som også er realistiske og praktisk anvendelige i det daglige arbejde.
• Tilsikre, at alle i programmet er bekendte med systemer, metoder og processer. 
• Undervisning/sidemandsoplæring af program- og projektmedarbejdere i versionering og arkiverings-struktur.

Om dig
Interessenterne er mange og programmets opgave medfører store forandringer. Det kræver for alle stillin-gerne, at du er parat til at gå forrest, når der skal tænkes nyt og i relation til forandringsledelse- og kommunikation. Det kræver også, at du mestrer interessentanalyse- og håndtering til fingerspidserne, og derudover at du er i stand til at kommunikere dine idéer og tanker for kolleger og chefer. Afhængig af dine kompetencer og anciennitet vil du i de fleste stillinger kunne forvente, at skulle tage et stort ansvar for planlægning og gennemførelse af en lang række forskellige aktiviteter, herunder som nævnt også selvstændig projektledelse for mindre projekter.

Er du civil, har du muligvis en akademisk uddannelse som f.eks. ingeniør, cand.scient., cand.it., cand.oceon, cand.polit., cand.soc., cand.mag., samfundsfaglig kandidat eller tilsvarende. 

Som civil kan du også have en anden relevant uddannelse, fx inden for it eller organisationsudvikling, samt dokumenteret efteruddannelse fx inden for projektledelse, planlægning, risikostyring, datanalyse eller infor-mations- og konfigurationsstyring.

Er du officer, forventer vi, at du har gennemført videreuddannelse for ledere;VUT II/L, MMS eller en tilsva-rende civil master. Alternativt er du en erfaren kaptajn/kaptajnløjtnant, der er i gang med en MMS eller tilsvarende civil master, og er indstillet på at blive ansat på en uddannelsesaftale.

Har du erfaringer fra lignende stillinger eller fra store projekter og/eller programmer, er det et stort plus. Hvis du har erfaringer fra offentlige organisationer, vil det ligeledes være en fordel.

Generelt
Du er struktureret, analytisk, omhyggelig og har stor respekt for deadlines. Vi forventer, at du har evnen til at koordinere, herunder fastholde kollegaer omkring leverancer og tidsfrister. Du skal samtidig kunne holde hovedet koldt og bevare overblikket i tilspidsede situationer uden at give køb på din faglighed.

Du trives generelt med et stort selvstændigt ansvar for egne opgaver, og du er vedholdende i forhold til at følge dem til dørs. Derudover har du interesse for og lyst til at blive en del af en politisk styret organisation, der er under konstant forandring og bevågenhed.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst med mulighed for individuel forhandling alt efter gældende kvalifikationer. 

Både som civil- og militæransat er du som ansat i Forsvarsministeriets koncern omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansæt-telsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer. Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Hvis du er militæransat, er ansættelsen betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Medmindre du i forvejen er fastansat under Forsvarsministeriets Koncern, er der tale om tidsbegrænsede ansættelser med forventet udløb ultimo 2023.

Kontakt og anøsgning
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Kristian Vengsgaard på tlf. 5077 7124.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Toke Rasmussen på tlf. 3266 5991 eller mail fps-ba-bs202@mil.dk.

Ansøgningsfristen er søndag den 10. juni 2018.

Vi søger et større antal medarbejdere, og der vil løbende blive holdt samtaler. Derfor kan der godt gå noget tid, fra vi har modtaget din ansøgning, til du hører fra os. 

Send motiveret ansøgning og CV via linket hvor eksamenspapirer og andre relevante dokumenter også kan vedhæftes. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Læs mere om Koncern it som arbejdsplads på www.FMI.dk

Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på fmn.dk

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder