Jobbet "Forretningskoordinator til Design & Dokumentation" er udløbet.
Se virksomhedens profil
Se virksomheden
Vis flere job i denne kategori
Vis mig flere job
Få de nyeste job i din indbakke
Opret en jobagent nu

Har du forståelse for forretningsbehov, data og gode formuleringsevner?

Som vores nye forretningskoordinator i Design & Dokumentation –bliver du en del af en sektion, hvor vi har ansvaret for, at HOFORs projekter bliver dokumenteret i rette kvalitet. Vi har ansvaret for, at HOFORs ledningsdata er registreret og vedligeholdt på alle vores forsyningsområder.

Ved hjælp af vores GIS-systemer har vi overblik over HOFORs omfattende ledningsnet, og vi medvirker til at sikre vores rettigheder som ledningsejere. Vi samarbejder med projektledere, planlæggere og driftsfolk, og det er vores opgave at stille ledningsoplysninger til rådighed for vores eksterne samarbejdspartnere.

Derudover har vi et tæt samarbejde med vores systemdriftsansvarlige om opgradering og udvikling af vores systemer.

Dine primære ansvarsområder bliver:

  • Koordination af sektionens dialog med forretningen om hvilke data der er brug for og i hvilken kvalitet. Du bliver den drivende kraft på vores nye initiativ om etablering og drift af HOFOR 's væsentlighedskriterier for ledningsdata i GIS.
  • Ansvar for at sikre at vi stiller de rigtige krav til vores leverandører via vores kravspecifikationer.
  • ansvar for systematisk opdatering af vores registreringsvejledninger, instrukser og processer, således at de hele tiden afspejler vores gældende praksis.
  • Sikring af at vi har opdaterede dataaftaler med de eksterne samarbejdspartnere som har adgang til vores data.

Din hverdag kommer til at indeholde en bred variation af opgaver inden for koordinering, facilitering, dokumentering, opfølgning samt interessenthåndtering og netværk. I forbindelse med udviklingen af væsentlighedskriterier på ledningsregistreringer i GIS, vil vi udvikle en metodik til vurdering af hvilke data der er vigtigst, hvem der bruger data og hvilken registreringskvalitet der er nødvendig.

Vores kravspecifikationer på opmåling og tv-inspektion skal afspejle forretningens behov, og både anlægsprojekterne og de eksterne leverandører skal følge kravene. Du kommer til at arbejde tæt sammen med styregruppen for kravspecifikationerne og skal sikre at de er klædt på til at træffe de rigtige beslutninger vedr. kravændringer.

Vores registreringsvejledninger, processer og instrukser skal løbende tilpasses forretningens behov, nye lovkrav eller ændrede tekniske løsninger og du får til opgave at koordinere og behandle ændringer i samarbejde med de øvrige medarbejder i sektionen og forretningen. HOFOR's dataaftaler med udveksling af GIS data til eksterne skal løbende opdateret, og nye skal formuleres. 

Som en del af Ledningsdokumentation får du 18 kolleger, som primært er tekniske designere. Vi sætter pris på sparring og samarbejde, og du kan se frem til at blive en del af en virksomhed, hvor viden og faglighed værdsættes. Du kommer til at indgå et åbent og uformelt arbejdsmiljø med engagerede og dygtige kolleger, hvor du vil bidrage til sektionens arbejde med at sikre at ledningsdata bliver leveret til tiden i rette kvalitet.

Forretningskoordinator med overblik og systematisk tilgang
Vi forventer, du har et solidt fundament til koordinering mellem mange interessenter i forskellige faggrupper. Du er god til at formulere dig klart og tydeligt, og holder af at kommunikeer både skriftligt og mundtligt.       

Du kan have en baggrund som ingeniør eller en tilsvarende uddannelse men det er ikke væsentlig. Du har indgående forståelse og interesse for GIS data og gerne forsyningsbranchen eller en lignende virksomhed.  Du har gennem din karriere opbygget en god forretningsforståelse, er udviklingsorienteret og ser muligheder i dialogen med vores samarbejdspartnere i den øvrige del af HOFOR.

Som person er du initiativrig, ansvarsbevidst og kan håndtere mange opgaver sideløbende. Du arbejder struktureret samtidig med at du bevarer overblikket og er god til at samle trådene til den endelige beslutning kan tages. Du trives med at arbejde selvstændigt, men du er også god til at skabe relationer til både kolleger og samarbejdspartnere, og du deler gerne din viden på tværs af organisationen.

Bliv en del af en større udvikling
I HOFOR bliver du en del af en fælles vision. Vi vil skabe bæredygtige byer baseret på klima- og miljørigtige forsyningsløsninger inden for vores kerneområder: rent vand, spildevandsafledning, fjernvarme, fjernkøling og bygas samt vindenergi. 

Til at realisere denne vision arbejder vi sammen om at udvikle, bygge nyt og renovere, så vi hver dag kan levere grønne, sikre og billige forsyningsløsninger til mere end en million mennesker i København og omegnskommunerne.

Du kan læse mere om HOFOR og vores arbejde med at skabe bæredygtige byer på www.hofor.dk/baeredygtige-byer. 

Klar til at ansøge? 
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder, Marianne Gerly, på telefon 2795 4447. Du træffer os bedst mellem kl.14.00-15.00. 

Ansøgningsfrist er søndag den 29. maj 2022.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 23 og 24, men opfordrer dig til at sende din ansøgning hurtigst muligt. 

Vær venligst opmærksom på, at ansøgninger kun modtages gennem vores online rekrutteringssystem. Send din ansøgning ved at klikke på ”Ansøg”.

Vi ser frem til at læse din ansøgning.  

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder