Engageret og dygtig medarbejder til Proces- og Digitaliseringssektion

Forsvaret fokuserer i de kommende år på digital udvikling af forretningen, som skal skabe yderligere brugervenlighed, enkelthed og gennemsigtighed. Vi søger en engageret og dygtig medarbejder som har lyst til at arbejde med udvikling og optimering af forretningen.

Hvis du kan se dig selv bidrage til udvikling af forretningen, og trives med store udfordringer i en kompleks organisation med mange interessenter, så har vi muligvis jobbet til dig?

Om os
Du bliver en del af Proces- og digitaliseringssektionen under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) i Ballerup.

Proces- og digitaliseringssektionen koordinerer den digitale understøttelse af de logistiske processer i FMI samt digitalisering af en række andre områder med henblik på optimering, forenkling og brugervenlighed.

Vi er en stor og dynamisk organisation, hvor du i din hverdag kommer til at arbejde tæt sammen med både kollegaer i FMI og ikke mindst samarbejdspartnere i Koncernen.

Sektionen får en del ad-hoc opgaver, hvilket betyder, at der er en høj grad af dynamik i opgaveløsningen, der varierer fra meget konkrete til meget abstrakte opgaver, der alle er krydret med en høj grad af kompleksitet.

Inden for nærmeste fremtid påtænkes en opgradering af koncernens ERP system. I den forbindelse vil sektionen skulle deltage i forbindelse med udvikling af forretningsgange.

Du får en chef, som lægger vægt på, at du er nysgerrig, har engagement, har øje for samarbejde og kan løse dine opgaver med frihed under ansvar. Du får også en chef som har tillid til dig og din faglighed på området.

Du kommer til at arbejde i en sektion med en åben og uformel stemning med høj fokus på faglighed, udvikling og resultater.

Om stillingen
Som vores nye kollega vil du, i samarbejde med engagerede og erfarne kolleger, få mulighed for at arbejde med en række forskellige opgaver herunder udvikling af forretningen, opgaver inden for forsyningsområdet, opbygning af nye logistiske strukturer, processer og rapportering mm.

Stillingen omfatter blandt andet opgaver som:

• Koordinering og behandling af FMI IT forretningsudviklingsbehov.
• Opbygning/implementering af logistiske strukturer og processer der kan sikre understøttelse af forretningen.
• Indgå i proceskonsulentteamet inden for forsynings- og logistikområdet herunder støtte til Supply Chain Divisionen.
• Driftsopgaver relateret til forsynings- og logistikområdet.
• Bidrage til udarbejdelse og vedligeholdelse af relevant forvaltningsgrundlag.
• Koordinering af sektionens målrapportering.
• Udarbejdelse af beslutningsoplæg til bl.a. direktionsbeslutninger.

Vi kan tilbyde en udfordrende hverdag i en spændende sektion, hvor resultater, samarbejde og en god stemning spiller en stor rolle. Vi er engagerede og lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund og nogen års relevant erhvervserfaring. Alternativt har du en officersbaggrund og har gennem dit tjenesteforløb erfaring med procesarbejde.

Som person trives du godt i et dynamisk miljø, hvor arbejdet er krævende, men også spændende. Du er effektiv og har høj sans for kvalitet.

Du er analytisk og selvstændig tænkende med udpræget helhedsforståelse og forstå at tænke din opgaveløsning ind i et helhedsorienteret perspektiv. Du er god til at kommunikere både skriftlig og mundtligt. Du fungerer godt socialt i både store og små teams og kan tilrettelægge og arbejde selvstændigt med opgaver. Du er imødekommende, engageret, respektfuld og kan kommunikere i øjenhøjde med alle, ligesom du ser muligheder frem for begrænsninger

Du er endvidere struktureret og målrettet, og påtager dig et personligt ansvar for at skabe resultater.

Det vil være en fordel men ikke en forudsætning, hvis du har kendskab til:

• Proceslandskab fra større offentlige eller private virksomheder.
• IT governance.
• Materiellogistiske forretningsprocesser.
• Udarbejdelse af forvaltningsgrundlag især inden for det materiellogistiske område.
• Forretningsunderstøttelse herunder digital forretningsunderstøttelse.
• Udarbejdelse af ledelsesrapportering, sagsoplæg m.m.
• SAP S/4 HANA

Ansættelsesvilkår
Som militær
Stillingen besættes efter protokollat af 23. maj 2019 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du består og vedligeholder Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger er fuld egnet til udsendelse i internationale operationer.

Som civil
Du vil blive ansat og aflønnet efter gældende overenskomst. Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes, og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

Dit arbejdssted er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.

Kontakt og ansøgning
Du kan få nærmere oplysninger om stillingen hos Sektionschef Ali Farek Mohamad på tlf.: 4027 6159 eller Teamlead Michael Ostermann på tlf.: 9350 5687.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent KL Camilla Asker Boye ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf.: 7281 9192 eller mail FPS-CAB@mil.dk

Ansøgningsfristen er 21. februar 2023 og ansættelsesamtaler holdes umiddelbart her efter.

Stillingen ønskes besat senest den 1. april 2023. Vi holder dog samtaler løbende, så hvis stillingen har fanget din interesse, ser vi gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder