Chef for Studiesystemer

Chef for Studiesystemer på Aarhus Universitet

Uddannelsesområdet er under hastig forandring med udgangspunkt i digitaliseringens muligheder. Som chef for Studiesystemer på Aarhus Universitet vil du i tæt samarbejde med medarbejdere og brugere optimere administrative processer med hjælp af it, understøtte digitale læringsrum og etablere nye brugeroplevelser. Vi søger en stærk personaleleder med evnen til at drive den digitale udvikling og oversætte brugernes behov til holdbare systemløsninger.

Arbejdsopgaver:
Der er tale om en udfordrende og attraktiv stilling med rig mulighed for at tage universitetets digitale transformation på uddannelsesområdet til et nyt niveau. De primære ansvarsområder er:

• Ledelse af 25 forretningskonsulenter og supportmedarbejdere i området Studiesystemer i samarbejde med et mindre ledelsesteam
• Strategiprocesser og afklaring af behov for it-understøttelse blandt studerende og videnskabelige medarbejdere
• Prioritering og porteføljestyring af it-projekter på uddannelsesområdet
• Systemejerskab og support af eksisterende studieadministrative systemer
• Samarbejde om drift, udvikling og systemarkitektur med universitetets it-afdeling og fire fakulteter
• Central aktør i nationale samarbejder om systemunderstøttelse af uddannelsesområdet
• Medlemskab af chefgruppen i vicedirektørområdet AU Uddannelse og bidrag til tværgående projekter i uddannelsesadministrationen

Kvalifikationer:
Vi søger en chef, der har en relevant videregående uddannelse. Det er vigtigt, at du har arbejdet med effektivisering af forretningsprocesser og muligheder for it-understøttelse. Du har erfaring med at omsætte brugerønsker til krav og løsningsbeskrivelser, og det vil være en fordel, hvis du har kendskab til uddannelsesområdet.

Du forventes at have erfaring med personaleledelse, herunder evne til at motivere og udvikle medarbejdere. Endelig er du god til at samarbejde bredt og opbygge tillid med kollegaer i andre dele af organisationen.

Om Studiesystemer:
Studiesystemer samler opgaver og medarbejdere knyttet til porteføljestyring, projektledelse, system- og forretningsudvikling, systemstrategi og -analyse, systemforvaltning, test og implementering af opdateringer samt brugersupport på universitetets studieadministrative systemer. Opgaven er dels at sikre driftsstabilitet og support, dels at drive udviklingen af systemer, integrationer og funktionalitet i tæt dialog med videnskabelige medarbejdere, studerende og medarbejdere i administrationen. Området varetager desuden opgaver forbundet med afvikling af de større skriftlige eksamener under tilsyn. Studiesystemer er organisatorisk forankret under vicedirektørområdet AU Uddannelse.

Løn og ansættelsesvilkår:
Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt.

Stillingen er med reference til vicedirektøren for AU Uddannelse.

Ansættelse og aflønning sker som chefkonsulent efter overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten med mulighed for at forhandle individuelle løntillæg.

Arbejdsstedet er Fredrik Nielsens vej 5, 8000 Aarhus C.

For yderligere oplysninger om stillingen:
Kontakt vicedirektør, AU Uddannelse, Kristian Thorn, kthorn@au.dk, tlf. 3069 8692.

Ansættelsesprocessen:
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt 6. november 2017 (1. runde) og 23. november 2017 (2. runde). For kandidater, der går videre til 2. samtale, vil der blive udarbejdet en personprofil (NEO-PI-3) mellem 1. og 2. samtale.

Tiltrædelse er senest 1. januar 2018.  

Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: 22.10.2017 

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder