Gå til hovedindhold
Jobbet "To arbejdsgangskonsulenter til proces-og arbejdsgangsteam" er udløbet.
Se virksomhedens profil
Se virksomheden
Vis flere job i denne kategori
Vis mig flere job
Få de nyeste job i din indbakke
Opret en jobagent nu

To arbejdsgangskonsulenter til proces-og arbejdsgangsteam i landets største socialforvaltning 

Har du dokumenteret erfaring med optimering, design og implementering af arbejdsgange, og forstår du at understøtte god driftsledelse? Kan du se dig selv bidrage til realiseringen af Socialforvaltningens store indsats Fælles Digital Fremtid og arbejde for at optimere tidsanvendelsen på forvaltningens mange tilbud? Så har du mulighed for at være med på holdet nu, hvor vi med etableringen af et proces- og arbejdsgangsteam skyder en målrettet indsats i gang.  

I Socialforvaltningen arbejder vi på at skabe de bedst mulige tilbud og indsatser for borgere med særlige behov i København. I de kommende år er det en prioriteret indsats at sikre en god digital understøttelse af social- og sundhedsområdet i forvaltningen, og det sker bl.a. med implementering af et nyt fagsystem for ca. 7000 brugere i 2020. Vi taler om en Fælles Digital Fremtid, hvor digitalisering og god organisatorisk implementering går hånd i hånd. En væsentlig forudsætning for succes er nye fælles arbejdsgange, hvor systemet fordrer det.  

Samtidig er forvaltningen løbende optaget af at bruge tiden blandt de ansatte bedst muligt, og der har de seneste år været gennemført flere analyser med fokus på tidsforbrug. Der er nu afsat midler til at prioritere en tværgående understøttelse af en mere effektiv implementering af effektiviseringsforslag, som omhandler optimering af arbejdstid. Opgaven her vil være at understøtte udviklingen af nye fælles arbejdsgange, hvor der opstår behov, samt bistå til en god driftsledelse.  

Derfor etablerer forvaltningen i 2018 et proces- og arbejdsgangsteam, som i en opstartsfase forventes at bestå af tre ansatte. Teamet vil arbejde tæt sammen med Digitaliseringskontoret, og have sin naturlige gang bredt i forvaltningen afhængigt af de konkrete opgaver, der skal løses.  

Til teamet søger vi tre profiler, som alle skal have  

  • dokumenteret erfaring med optimering, design og implementering af arbejdsgange, gerne gennem it   
  • forståelse for driftsledelse og hvordan en organisation kan arbejde systematisk med dette  
  • projektledererfaring, herunder interessenthåndtering, forandringsledelse samt udarbejdelse af beslutningsgrundlag  

I vil få en vigtig og spændende opgave på tværs af mange fagligheder, og stærke relationskompetencer, evnen til at arbejde effektivt med forståelse for de mange organisatoriske lag i en stor forvaltning og gode kommunikative evner vil blive værdsat.  

Teamet vil bestå af en teamkoordinator og to arbejdsgangskonsulenter. Alle udfører opgaverne ligeværdigt, men koordinatoren har ansvar for i samarbejde med kontorchefen at sikre fremdrift og overblik over de fælles opgaver, der løses. Derfor forventes det, at koordinatoren har naturligt flair for ledelse og arbejder med en naturlig autoritet.  

Teamet er organisatorisk forankret i Kontoret for Organisationsudvikling, som er et centralt kontor, der arbejder med en bred vifte af opgaver indenfor HR og organisationsudvikling herunder leder- og medarbejderudvikling, arbejdsmiljø og trivsel, samt strategiske indsatser som fx tillidsdagsordenen og nedbringelse af sygefraværet. Vi arbejder både selvstændigt, i ad hoc teams og tværgående arbejdsfællesskaber internt i kontoret og med vores mange samarbejdspartnere.    

Hvem er du?  

  • Du har en lang videregående uddannelse.   
  • Du er en holdspiller, som med dine konkrete erfaringer formår at skabe følgeskab.   
  • Du har lyst til at indgå i opbygningen af et nyt team.   
  • Du arbejder analytisk, målrettet og struktureret.   
  • Du har en god forståelse for tværfaglige sammenhænge og motiveres af at påtage dig ansvaret for små og store procesoptimeringsprojekter.   
  • Du har gode samarbejdsevner med alle faggrupper og kan skabe overblik over komplekse processer i hele værdikæden.   
  • Du kan se en problemstilling fra flere sider og skabe løsninger, som viser respekt for de involverede parter. 

Vi tilbyder  
To spændende stillinger i landets største socialforvaltning, i et kontor med kvalificerede og tværfagligt orienterede medarbejdere. Du vil få gode kolleger både i og udenfor kontoret, og din dagligdag vil blive afvekslende og udviklende. Vi er en dynamisk arbejdsplads beliggende i hjertet af København.  

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og afhængigt af konkrete kvalifikationer og erfaring. Forventet tiltrædelse er den 1. september 2018. 

Yderligere oplysninger
Nærmere oplysninger om stillingerne fås hos kontorchef Tine Kock Nielsen på 2174 9943. Du finder yderligere oplysninger om forvaltningen www.kk.dk.

Søg stillingen via "Ansøg" linket her på siden senest onsdag den 20. juni 2018.

Vi gennemfører ansættelsessamtaler i uge 26 og uge 27. Vi afholder både 1. og 2. rundesamtaler.   

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder