Jobbet "Ambitiøs dokumenthåndteringschef med stærkt forretningsfokus" er udløbet.
Se virksomhedens profil
Se virksomheden
Vis flere job i denne kategori
Vis mig flere job
Få de nyeste job i din indbakke
Opret en jobagent nu

Banedanmark søger lige nu en dygtig og ambitiøs sektionschef, der vil være med til at drive og udvikle en sikker og stabil dokumenthåndteringsdrift, så vi er bedst muligt rustet til nye tiltag. Du bliver leder af sektionen InfoDok og 6 engagerede og kompetente medarbejdere. InfoDok har det overordnede ansvar for at understøtte den elektroniske informations- og dokumenthåndtering i Banedanmark. Desuden vil sektionen i den nærmeste fremtid komme til at yde applikations- og brugersupport på forskellige Microsoft365-produkter, som fx Teams.

Opgaverne i stillingen og i sektionen vil omfatte:

  • Udarbejdelse/implementering af Banedanmarks dokumenthåndteringsstrategi
  • Generel rådgivning/vejledning og arbejdsgangsanalyser for brugen af dokumenthåndteringssystemerne (fx ved deltagelse i kursus for Banedanmarks projektledere
  • Systemejer af Banedanmarks dokumenthåndteringssystemer
  • Varetage kontakten til Rigsarkivet i forbindelse med anmeldelse, aflevering og tilsyn af systemer
  • InfoDok står for supportering, rådgivning, vejledning, undervisning, vedligehold, udvikling og administration af F2 og SharePoint Online
  • Sektionen står også for at udarbejde governance, politikker og kontroller for systemerne
  • Brugeradministration af B2B-brugerne
  • Systemejer af SafetyNet, som bruges til indrapportering af hændelser

Hvad søger vi?
Vi forventer, at du har en akademisk baggrund, f.eks. som civilingeniør, teknikumingeniør, cand. it eller lignende. Du har betydelig erfaring med it-drift og Service Management (evt. ITIL-certificeret) i et integreret it-driftsmiljø fra en tilsvarende stilling enten i en større offentlig eller privat virksomhed. Som person er du vedholdende og beslutsom. Du kan lide at have travlt, er selvmotiverende og har en høj personlig integritet.

Du er med til at sikre en effektiv digital arbejdsplads for Banedanmarks godt 3.000 brugere. Du står solidt på din faglighed og evner at sætte den i spil og omsætte den til konkrete it-ydelser, som understøtter forretningens behov. Du forstår værdien af rettidig kommunikation og sætter en ære i at være på forkant med situationer, der kan udvikle sig. Du kan begå dig i forskellige organisatoriske sammenhænge og er tryg ved at kommunikere på tværs af fagområder.

Som personaleleder formår du at sætte dig igennem med en klar faglig retning og tydelige rammer for opgaveløsningen. Du prioriterer at være tilgængelig for dine medarbejdere samtidig med, at du skaber samarbejdsrelationer på tværs af organisationen. Du har en tæt dialog med vores leverandører, da næsten al support og drift er outsourcet. Vi forventer derfor, at du har betydelig erfaring med leverandørstyring i et outsourcet it-miljø.

Løn
Som akademiker ansættes du som chefkonsulent med personaleansvar efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ellers er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT, Danmark. Stillingen er placeret i løngruppe 4.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten.

Stillingen kan evt. besættes på åremål.

Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere, så kontakt områdechef Morten Søndervang Sohrt på telefon +45 2163 9833.
Send din ansøgning og cv hurtigst muligt og senest den 8. august 2021. For at søge stillingen klikker du på linket ”Ansøg” og følger instruktionerne.

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder.