Project Assistant

Project Assistant
- til det ambitiøse globale program OneEngineering

Hvem er vi?
Technical Engineering er en global enhed i GEA oprettet i 2015 som led i en større revitalisering af den måde, vi organiserer os selv på i GEA. Vi er ansvarlige for valg og anvendelse af ingeniørværktøjer, for at strømline kerneforretningens processer samt for at fremme best practice. Vi fokuserer på både driftsoptimering og udvikling af fremtidens processer og værktøjer.

Vi driver programmet OneEngineering globalt, har hovedparten af afdelingsledelsen og kernen af vores projektledelsesteam siddende i Søborg, hvor GEA har sit største nordiske kontor med ca. 600 medarbejdere. Du vil indgå i projektledelsesteamet.

Alle projekter i programmet er globale, dvs. de har hele GEAs forretning som målgruppe, og er derfor store såvel tekniske som forandringsmæssige projekter, der berører størsteparten af GEAs knap 18.000 ansatte.  I 2017 skyder vi en række af projekter i gang inden for standardisering, optimering og udvikling af såvel vores forretningsprocesser som af de værktøj og platforme, vi bruger, i gang. Så vi har en masse spændende opgaver foran os.

Derfor søger vi nu skarpe projektassistenter til at støtte op om en professionel projektledelse. Begge stillinger er nyoprettede.

De projektstrømme, vi kører inden for programmet er

• Standardisering - ensretning af mærkning, diagrammer, symboler
• OneCAD - fælles CAD designplatform
• OnePlant - fælles platform til anlægsdesign
• OnePDM - fælles Engineering Data Management værktøj
• Master Data - styring af data i værdikæden

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har erfaring med at supportere projektledelse i et kommercielt miljø præget af høj faglig standard, og at du har erfaring med og interesse for projektadministration. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke væsentlig, men du er måske BA fra CBS, korrespondent, cand.ling.merc. eller lignende.

Det væsentlige er, at du trives i en supporterende funktion - at du er udtalt serviceminded og medbringer erfaring og ideer, der kan gøre en forskel for en effektiv og imødekommende projektsupport. Overordnet trives du med en jobfunktion, hvor der er selvstændighed i opgaveløsningen og hvor arbejdet i udstrakt grad indebærer arbejde for og med andre. Du motiveres af at bidrage til gode løsninger og sætter en ære i at have styr på dine ting.

Nogle af dine mest udtalte styrker er, at du er god til at arbejde sammen med andre, opbygge og vedligeholde relationer. Du finder tilfredsstillelse i at optimere arbejdsgange og holde styr på planer, deadlines og detaljer og arbejder gerne inden for etablerede retningslinjer, når det er relevant. Du har sans for at kommunikere politikker, retningslinjer og systemer på en pædagogisk måde. Du befinder dig godt med at have en stor kontaktflade i dit arbejde og du trives med at arbejdstempoet af og til kan være hurtigere end gennemsnittet.

Du arbejder komfortabelt med opgaver, der kræver sans for detaljer, samtidig graver du dig ikke ned i dem, men sørger for at indhente de rigtige data i dialog med de relevante personer. Dit fokus er effektiv administration, så din tilgang er at sikre hurtig og korrekt håndtering af detaljer. Du er venlig og imødekommende, men kan være bestemt, når det kræves. Du sætter som resten af teamet pris på en uformel og vedkommende daglig omgangsform.

Du er en effektiv kommunikator, der kan motivere andre samtidig med, at du er opmærksom på og åben over for deres behov og bekymringer.

Koncernsproget i GEA er engelsk, men vi taler dansk sammen i teamet i Søborg. Af hensyn til holdånden og det daglige arbejde lægger vi derfor vægt på, at du kan begå dig ubesværet på mundtlig dansk, og er indstillet på at bruge det til daglig. Al professionel skriftlig kommunikation og projektdokumentation er på engelsk, så det er absolut nødvendigt at du behersker dette flydende i skrift og tale. Der vil være nogle rejser i Europa forbundet med stillingen, men i begrænset omfang.

Hvis du er blandt de bedste på din årgang og har den rette personlige profil, så du kan beherske opgaverne inden for 3-6 måneder, er vi åbne over for at ansætte en nyuddannet i den ene af stillingerne.

Hvad kommer du til at arbejde med?

• Stakeholder kommunikation/management
• Løbende sparring med projektlederen på de projekter, du er tilknyttet
• Indkaldelse og referent til møder
• Opbygge og vedligeholde database samt SharePoint-sider
• Koordinere udviklingsprojekter vedrørende workflow og dokumentation
• Dokumentere og rapportere på projektafvikling og ressourceforbrug
• Udarbejde præsentationer og oplæg for projektledere
• Fungere som ERP-superbruger:
• Oprette projekter
• Trække relevant information til etablering af projektoverblik (omkostning, timeforbrug, ressourcer) Etc.
• Koordinere arrangementer (seminarer, workshops mv)

Andre oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Head of Engineering Data & Tools Management, Jacob Sværke Nielsen tlf. +45 4174 8005, som er afdelingens leder, eller HR Business Partner, Cecilie Wenthin.

Ansøgningerne vil blive behandlet løbende, og vi gør opmærksom på, at GEA Process Engineering udelukkende benytter elektronisk rekruttering og at det således kun er ansøgninger modtaget online, som vil komme i betragtning. Start snarest muligt.

Vi behandler ansøgningerne løbende og forbeholder os ret til at nedtage opslaget, så snart vi har et tilstrækkeligt ansøgerfelt.

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder