Konsulent til procesoptimering
Kunne du tænke dig at bruge din energi og faglighed på at udvikle og understøtte ledere i at blive bedre til driftsledelse?
Konsulent til procesoptimering 896094
Kunne du tænke dig at bruge din energi og faglighed på at udvikle og understøtte ledere i at blive bedre til driftsledelse? Og på at motivere og støtte medarbejdere i at procesoptimere deres opgaveløsning og derigennem skabe rum til et endnu mere engagerende arbejdsliv? Så er der mulighed for en spændende stilling med afvekslende opgaver inden for facilitering af procesoptimering og lean.
På Aarhus Universitet vil vi gerne arbejde målrettet på at udvikle en forbedringskultur ud fra et idégrundlag og metoder baseret på procesoptimering/lean. Vi har fokus på at tilbyde vores videnskabelige miljøer den bedst mulige administrative understøttelse og vores medarbejdere et udviklende og meningsfyldt arbejdsliv.
Vi har arbejdet med implementering af lean og forbedringskultur i dele af organisationen i et stykke tid, og procesoptimering blev i 2016 besluttet som en af tre strategiske målsætninger for det administrative område. Derfor blev der igangsat en spændende indsats, der inviterer medarbejdere og ledere ind i et systematisk, løbende forbedringsarbejde.
Der er tale om to nyoprettede stillinger. Stillingerne er en del af AU HR, Organisations- og Kompetenceudvikling. Teamet varetager en række opgaver inden for ledelses-, organisations- og kompetenceudvikling på tværs af universitetet.
Konsulentens opgaver
Dine opgaver bliver at facilitere udviklingen af en systematisk forbedringskultur, primært i de administrative enheder, hvilket betyder et tæt samarbejde med den administrative lederkreds, funktionschefer, teamledere og medarbejdere. Institutter og øvrige enheder på universitetet kan også trække på dine kompetencer, og alt efter indsatsernes størrelse skal du arbejde selvstændigt eller parvis med kolleger.
Dine primære opgaver vil omfatte:
- Opbygning og videreudvikling af et procesoptimerings-/lean-tankesæt på Aarhus Universitet
- Planlægning, implementering og forankring af lokale forløb med afsæt i universitetets model for procesoptimering/lean
- Undervisning og coaching af ledere og nøglemedarbejdere i procesoptimering/lean og driftsledelse
- Sparring med ledere om muligheder og udfordringer i forbedringsarbejdet
- Sikre relevante og tilgængelige data, ikke mindst i relation til det lokale arbejde
Forventninger til udviklingskonsulenten
Du har en akademisk eller anden relevant uddannelse kombineret med solid erfaring som Leankonsulent eller tilsvarende, gerne erfaring fra uddannelsessektoren, eller administration og service i offentlig eller privat sektor - og du kan dokumentere resultater og værdiskabelse afledt af dit procesarbejde.
Vi lægger vægt på, at du:
- Formår at bidrage og indgå som sparringspartner på alle organisatoriske niveauer
- Kan bruge dine faglige kompetencer og egne erfaringer i den videre udvikling af Aarhus Universitets forbedringskultur
- Har stærke analytiske kompetencer og blik for at se forbedringsmuligheder i forhold til både ledelse, kvalitet og effektivitet
- Har solid erfaring med procesfacilitering og undervisning, og gerne også med projektledelse
- Forstår IT og data, og har dokumenteret erfaring med dataopsamling, -bearbejdning og -præsentation, herunder avanceret brug af Excel
- Har stærke relationelle kompetencer, kan skabe tillid og formår at udfordre på en anerkendende måde
- Er initiativrig, struktureret og arbejder godt både selvstændigt, tværfagligt og i teams
- Kommunikerer dygtigt både i skrift og tale – også gerne på engelsk
- Er positiv i din tilgang til dit arbejde og dine kolleger, og dermed bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø i teamet.
Vi tilbyder
- En mulighed for at gøre en reel forskel i en stor organisation af samfundsmæssig betydning
- Et udfordrende arbejde med mulighed for såvel faglig som personlig udvikling
- Ledere og medarbejdere, som øver sig i procesoptimering/lean, og som - oftest med glæde - tager i mod din støtte
- En afdeling med overskud, plads til faglig udvikling og høj grad af interaktion/involvering med det øvrige universitet
Læs mere om Aarhus Universitets administration her
Ansættelsesvilkår
Stillingerne er på fuld tid (37 timer) og til besættelse hurtigst muligt.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Arbejdsstedet er Jens Baggesens Vej 53, 8200 Aarhus N.
Ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Gertrud Lindberg Tefre, chef for Udvikling & Arbejdsmiljø, på tlf. 5164 9574 eller mail gt@au.dk.
Vi forventer at afholde 1. samtale den 4. april og 2. samtale den 24. april 2017. For kandidater, der går videre til 2. samtale, vil der blive udarbejdet en personprofil i uge 16.
Alle interesserede opfordres til at søge uanset personlig baggrund.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: 30.03.2017
Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder