IT Metodespecialist

IT Metodespecialist til Projekt-, Program- og Porteføljestyring  

Har du et godt blik for helheden, og kan du skabe sammenhæng og resultater på det strategiske og operationelle niveau på samme tid? Har du evner til og interesse i at være en central person inden for IT-projektstyring, og vil du være med til at forankre den fællesstatslige IT-projektmodel i en kompleks og anderledes organisation? Så er det måske dig, der skal være vores nye kollega i Kompetencecenteret i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup.

Om os
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) anskaffer, vedligeholder og bortskaffer materiel og IT for hele Forsvarsministeriets koncern. Specifikt for IT understøtter vi koncernens virke gennem udvikling, vedligeholdelse og drift af IT-systemer i både ind- og udland. 

Vores medarbejdere leverer IT-løsninger og rådgivning til alle dele af koncernen. Det være sig fra åbne mailsystemer til klassificerede krisestyringsnetvæk, og vi dækker et bredt geografisk område fra Arktisk Kommando i nord til Adenbugten i syd. Vi leverer den digitale infrastruktur, der gør, at bl.a. 17.000 brugere i hæren, søværnet og flyvevåbnet kan arbejde effektivt, og vi administrerer de kommunikationskanaler og logistiksystemer, der er afgørende for, at Forsvaret kan løse alt fra internationale operationer til indsatser i forbindelse med forurening, katastrofer og redning.

FMI's portefølje indeholder over 200 materiel-, forretnings- og IT- projekter, som Kompetence-centret understøtter med metodeudvikling, undervisning og workshops. Antallet af projekter og kompleksiteten i disse er stigende, hvorfor vi har brug for flere dygtige metodespecialister. 

Om stillingen
Du vil blive ansat i Kompetencecentret, der på nuværende tidspunkt består af 9 dedikerede kollegaer, der med høj faglighed udvikler metodegrundlaget samt underviser og faciliterer i portefølje-, program- og projektledelse, herunder også risikostyring og gevinstrealisering. 

På IT-området vil du træde ind i et stort udviklingsprojekt på tværs af koncernen, som skal styrke den samlede IT-governance i koncernen. Udviklingsindsatsen på projektområdet involverer metodeudvikling, konceptudvikling af uddannelses- og faciliteringsindsatsen samt forankring af indsatserne. Den næste større opgave bliver udviklingen af et fælles koncept for agil projektledelse i forsvaret. 

Alt efter dine kompetencer og erfaringer vil du derudover komme til at arbejde med:

• Deltagelse i sektionens udviklingsarbejde vedr. IT-projektstyring
• Løbende forankring af den fællesstatslige IT-projektmodel
• Udarbejdelse og udvikling af IT-Projekthåndbog og anden kommunikation vedr. IT-projektmodellen
• Undervisning af koncernen i vores projektmetode baseret på den fællesstatslige IT-projektmodel
• Facilitering af workshops primært inden for IT-projektstyring
• Udarbejdelse og forelæggelse af diverse oplæg for direktion, styregrupper og arbejdsgrupper

Koncernens myndigheder og enheder er placeret over hele landet, hvorfor der kan forekomme enkelte rejsedage i løbet af et år. Din primære arbejdsplads er i Ballerup, men da IT-divisionen er placeret i Hvidovre skal du forvente, at du som udgangspunkt arbejder 1-2 dage i Hvidovre for at sikre forankringen af kompetencecenterets indsatser. 

Vi tilbyder dig en udfordrende stilling og muligheden for at arbejde på en anderledes og velfungerende arbejdsplads med opgaver, der har stor samfundsmæssig betydning. Du vil blive klædt godt på til at varetage din stilling, og der vil være gode muligheder for uddannelse. Forsvaret er kendetegnet ved at være en arbejdsplads, hvor vi sætter rammerne for, at du som medarbejder kan have en god balance mellem privatliv og arbejdsliv. Vi tilbyder bl.a. kaffe, te og frugtordning samt fitnesscenter. 

Om dig
Vores forventninger til dig er, at du:

• Trives med at bevæge dig på alle niveauer i en organisation og nemt kan kommunikere i øjenhøjde uanset, om det er den tekniske sagsbehandler, der gennemfører et IT-projekt for første gang, eller du har en dialog med den erfarne styregruppeformand fra direktionen.
• Har drevet flere it-projekter og i praksis kender udfordringerne ved IT-projektledelse i større organisationer gerne under anvendelse af den fællesstatslige IT-projektmodel.
• Er procesorienteret og tager afsæt i, at udviklingsopgaver sker i samspil med interessenterne f.eks. gennem workshops og dialogmøder.
• Er en sikker kommunikator med solid gennemslagskraft i både skrift og tale.
• Er certificeret i en eller flere af Axelos Best Practice koncepterne indenfor Management of Portfolio, Management of Successful Programmes, PRINCE2 og Management of Risk.
• Har en relevant uddannelsesbaggrund f.eks. som samfundsvidenskabelig akademiker eller officer (med videreuddannelsestrin II/L eller tilsvarende kursus).

Det vil være en klar fordel men ikke et krav, hvis du tidligere har arbejdet med den fælles statslige IT-projektmodel. Det kunne f.eks. være som projektleder eller rådgiver for en statslig styrelse eller departement. 

Ansættelsesvilkår
Har du en akademisk baggrund, bliver du ansat som specialkonsulent i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akadmikere i staten. Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af et kvalifikationstillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Er du militær ansat vil ansættelsen ske efter protokollatet af 27. oktober 2015 om officerer, beredskabsofficerer, auditørfuldmægtige, elever på grundlæggende officersuddannelse, elever på sprog- og reserveofficersuddannelserne samt officersaspiranter ved Beredskabsstyrelsen under Forsvarsministeriet, til gældende overenskomst mellem AC og Finansministeriet. Stillingen er indplaceret i løngruppe 5 som omfatter majorer og orlogskaptajner.

Du har som militær ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Som militær er ansættelsen betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Hvis du allerede er ansat som tjenestemand i Forsvaret inden for hovedfunktionsniveauet (sekondløjtnant til og med major/orlogskaptajn), kan du vælge at bibeholde denne ansættelsesform. Du vil da fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarets Personeltjeneste (nu Forsvarsministeriets Personalestyrelse) og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne i hele din ansættelsesperiode. 

Kontakt og ansøgning
Nærmere oplysning om stillingen kan fås ved henvendelse til kontorchef Mads Mondrup Peters på telefon 7281 5821.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR konsulent Conny Ventrup på telefon 7281 9134.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er den 28. februar 2017. Samtaler forventes afholdt i uge 13.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Læs mere om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse på: www.forsvaret.dk/fmi

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder