Supplychain koordinator til analyseteam

Arbejdssted
Ballerup
Oprettet
19. december 2016
Udløber
15. januar 2017
Ref
80963
Kontakt
Thomas Nico Jørgensen - Tlf. 2561 3656
Jobtype
Fastansættelse

Vi er en af Danmarks allerstørste indkøbsorganisationer, og vi stræber efter at være blandt de bedste i staten indenfor vores felt. Vi har brug for at forstærke vores analyseteam med yderligere en Supply Chain Analyst så er du analytisk stærk, og vil du gerne arbejde med big data indenfor indkøb i Forsvarsministeriets koncern, så er du måske vores nye kollega i Indkøbsdivisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup.

Om os
Indkøbsdivisionen (ID) er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), der er Forsvarsministeriets centrale indkøbsorganisation på materiel- og IT-området. ID består aktuelt af ca. 110 medarbejdere fordelt på to afdelinger, hhv. Strategisk Indkøbsafdeling og Operationel Indkøbsafdeling samt en række mindre stabsfunktioner, herunder Koordinations- og analysesektionen. ID opererer i hele værdikæden for indkøb både på strategisk og operationelt niveau. ID er aktuelt ved at konsolidere sin organisation, og styrkelse af medarbejderstaben er en afgørende brik heri. 

Vores ledige stilling er i Analyse og Supply Chain teamet, der er en del af Indkøbsdivisionens Koordinations- og analysesektion. Teamet understøtter forretningen bredt med særligt fokus på den strategiske indkøbsafdeling, den operationelle indkøbsafdeling og de materielansvarlige. 
Vi udarbejder spend- og forbrugsanalyser, udvikler rapporter til opfølgning indenfor forskellige aspekter af indkøb og lager, og vi hjælper bredt i organisationen med udtræk af data, ligesom vi deltager i diverse projekter af forskellig art. Teamet vil fremadrettet indgå i buying centre og understøtte category management, som er vigtige fokusområder i FMI.

Da Indkøbsdivisionen er en forholdsvis ny organisation, medvirker du til at præge den strategiske udvikling og det faglige indhold i indkøbsarbejdet. Vi har høje faglige ambitioner og standarder og sætter et skærpet fokus på effektiv Supply Chain Managements (SCM) understøttelse af hele Forsvarsministeriets koncerns forsyningskæde gennem professionel og best practice-baseret indkøb.

Om stillingen
Du vil blive en del af et velfungerende team og vil indgå i et tæt samarbejde med de øvrige analytikere for at bidrage til at sikre en koordineret og velstruktureret opgaveløsning, der skaber værdi for vores forretning.

Som Supply Chain Analyst skal du bl.a.:

  • udvikle standardrapporter i BO-værktøjet Webi til brug i forretningens drift,
  • udarbejde spend-, forbrugs- og lageranalyser og løse andre statistikopgaver på ekspertniveau,
  • udarbejde leverandøranalyser med fokus på finansielle nøgletal,
  • bruge dine analyser til at formidle viden og fakta forståeligt i forbindelse med rådgivning af interne kunder om SCM relaterede forhold,
  • bidrage innovativt til forretningsforberedende tiltag indenfor SCM,
  • deltage aktivt i tværorganisatorisk proces- og kompetenceudvikling omkring indkøb og SCM og deltage i opsætning af nye forretningssystemer, herunder men ikke begrænset til SAP.

Du får en unik mulighed for at påvirke udviklingen og implementeringen af strategisk indkøb og category management, der er en af de bærende indkøbsdiscipliner i Indkøbsdivisionen.

Vi er en anderledes og velfungerende arbejdsplads med en uformel omgangstone, engagerede kolleger og gode muligheder for kompetenceudvikling. Danmarks engagement i internationale operationer gør, at vi har en travl og spændende hverdag.

Om dig
Du har en akademisk uddannelse på kandidatniveau, som f.eks. cand.merc. (SCM/AEF), HD (L/SCM) eller ingeniør og gerne suppleret med praktisk erfaring. Du skal have særdeles gode kommunikative egenskab både på dansk og engelsk i skrift og tale.

Du har dybdegående kendskab til og erfaring med ERP systemer og Business Intelligence, gerne indenfor SAP, hvori dine tidligere opgaver med Supply Chain Management udgjorde en væsentlig del af opgaverne. Du har flair for Excel og formidling af big data samt kendskab til og forståelse for økonomiske nøgletal. Endvidere har du indgående kendskab til optimeringsprocesser indenfor forsyningsfunktionen.

Det er en fordel hvis du har kendskab til SAP BI/BO, herunder Webi. Det vil desuden være en fordel med en solid økonomisk og forretningsmæssig forståelse samt erfaring med indkøb - gerne fra en anden offentlig indkøbsorganisation.

Som person er du energisk og besidder gode samarbejdsevner. Du formår at tænke forretningens behov ind i din opgaveløsning. Du arbejder struktureret, og du er fleksibel i forhold til arbejdsopgaver og løsning af disse.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet som fuldmægtig efter den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten. Basisløn udgør, afhængig af anciennitet, pr. måned 24.480,33 kr. - 29.829,75 kr. Der er til stillingen knyttet et anciennitetsafhængigt rådighedstillæg samt en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1% af basisløn og 9% af rådighedstillæg. Ved ansættelser i Forsvarsministeriets koncern er der mulighed for at forhandle et tillæg i forhold til dine kvalifikationer til stillingen.

Som del af rekrutteringsprocessen vil der indgå en opgave baseret på Excel (ca.2 timer).

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Kontakt og ansøgning
Har du fået lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Koordinations- og Analysesektionen Thomas Nico Jørgensen på telefon 2561 3656 eller mail fmi-id-chkoa@mil.dk

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Conny Ventrup på telefon 7281 9134.

Du bedes søge stillingen via "Ansøg" linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er den 15. januar 2017 og vi forventer at holde samtaler i uge 3 og eventuelt 2. samtale i starten af uge 4.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Læs mere om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse på: www.forsvaret.dk/fmi

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder