Projektleder/Chefkonsulent
I forbindelse med flytning fra de eksisterende matrikler i Hospitalsenheden Vest til DNV-Gødstrup,
Projektleder/Chefkonsulent til Midtjyllands største flytteprojekt
I forbindelse med flytning fra de eksisterende matrikler i Hospitalsenheden Vest til DNV-Gødstrup, står vi overfor at skabe den nødvendige flytteorganisation. Til denne krævende opgave søger vi den rette person som kan sikre udarbejdelse, planlægning og koordinering af en overordnet masterplan samt underliggende detailplaner for flytningen i 2019/2020. Samarbejdsfladerne vil være hospitalsledelsen, centrale koordinatorer i flytteorganisation, samt afdelingsledelser og koordinatorer i de enkelte afdelinger med selvstændigt ansvar for planlægning og flytning af egen afdeling.
Projektlederen bliver ansvarlig for udarbejdelsen, planlægningen og koordineringen af masterplanen for flytning fra de eksisterende matrikler til DNV-Gødstrup. Projektlederen skal i samarbejde med en række centrale koordinationsgrupper med planer for deres respektive områder sikre, at masterplanen er koordineret med alle relevante aktører. Det drejer sig i særlig grad om den kliniknære flytteorganisation, byggeorganisationen i form af DNV-Projektsekretariatet samt på tværs af de centrale koordinationsgrupper.
I praksis skal hver enkelt afdeling etablere en organisering af afdelingens flytteproces - disse vil variere i størrelse og fokus. Projektlederen vil få en central rolle i forhold til at sikre den rette rådgivning, vejledning og sparring med afdelingerne for at sikre det rigtige set-up.
Formål med funktionen
- At skabe en samlet masterplan for hele flytteprocessen og bidrage til at sikre den nødvendige forankring og koordinering af opgaverne i de underliggende planer.
- At udflytning tager hensyn til fortsat aktivitet på eksisterende matrikler - f.eks. sundhedscentre og akutklinikker - der således også er en del af flytteprocessen.
- At sikre et effektivt samarbejde omkring koordinering af planer for samtlige koordinationsgrupper på tværs af organisationen.
- At sikre gensidig sparring og læring mellem de implicerede parter i masterplanen.
Arbejdsopgaver for den projektlederen/chefkonsulenten
I opstartsfasen vil opgaverne primært være centreret omkring udarbejdelse af masterplan og skabe effektive og handlekraftige koordinationsgrupper - herunder at skabe gode relationer og involvering af afdelingerne og de respektive ledelser. Over tid vil omfanget af koordinationsgrupper og involverede aktører stige, og dermed vil rollen og fokus i jobbet forandres. Opgaverne vil som udgangspunkt være følgende:
- Lede flytteprojektet og aktivt bidrage til arbejdet med at skabe en robust og koordineret masterplan for alle aspekter af flytteprocessen mod DNV-Gødstrup
- Lede koordinationsgrupperne og sikre at den samlede proces hen imod en flytning forløber hensigtsmæssigt og effektivt.
- Sikre involvering fra afdelingsledelseskredsen med henblik på at skabe forståelse og engagement til masterplanen i organisationen.
- Indhente og formidle læring og erfaring fra lignende relevante projekter - f.eks. ved samarbejde med andre hospitaler med lignende flytteopgave.
- Indgå i samarbejdet med regionale funktioner, der er væsentlige for flytteprocessen f.eks. IT og Indkøb og Medico-teknik.
- Sikre relevant information til ledere og medarbejdere om den overordnede flytteproces i samarbejde med afdelingsledelserne, DNV-projektsekretariatet og Kommunikation.
Personlige kvalifikationer og kompetencer
- Vi lægger vægt på at du har en relevant videregående uddannelse - f.eks. indenfor logistik- og procesoptimering eller en samfundsvidenskabelig uddannelse.
- Du har solid erfaring med ledelse af store og komplekse projekter - gerne i politisk ledede organisationer.
- Du er en effektiv motivator og indpisker, med god fornemmelse af hvad situationen kalder på.
- Du kan formidle dine budskaber klart på alle niveauer i både skrift og tale.
- Du mestrer at inddrage, lytte og vejlede samtidig med, at du bidrager aktivt til fremdrift i plan og koordinering.
- En tilgang til arbejdsopgaverne, der er præget af initiativ og målrettethed.
- Det er afgørende at du har evnerne til at manøvrere og begå dig bredt i organisationen med respekt og blik for de mange roller og kompetencer, som aktørerne repræsenterer
- Viden om sundhedsvæsenets opgavefordeling samt organisatoriske og ledelsesmæssige struktur - er en fordel, men ikke et krav.
- Er resultatorienteret og sætter en ære i at opgaver følges helt til dørs.
- Du trives med et job med stor travlhed og variation, da du bliver organisationens omdrejningspunkt for planlægning og gennemførelse af flytteprocessen.
- Du kan trives med at jobbets indhold tilpasses over tid, efterhånden som vi kommer tættere på indflytningstidspunktet.
Vi tilbyder
En arbejdsplads hvor vi i en uformel atmosfære, løser de mange spændende udfordringer, som sundhedsvæsenet bliver mødt af. Hos os er der ”højt til loftet” og mange muligheder for at byde ind med egne kompetencer og forslag til problemløsninger. Det er således en arbejdsplads, hvor to arbejdsdage sjældent er ens.
Stillings- og funktionsbeskrivelse for stillingen
Praktiske oplysninger
Staben er fysisk placeret på Regionshospitalet Herning og Regionshospitalet Holstebro. Hovedtjenestestedet vil være i Herning.
Staben er en afdeling med reference til Hospitalsledelsen og udgør som sådan et af omdrejningspunkterne for en række af hospitalets forandringsprocesser.
Løn og ansættelsesvilkår iht. overenskomst med relevant forhandlingsberettiget organisation.
Ansættelse 1. marts 2017. Ansættelse er betinget af en tilfredsstillende børneattest.
Du kan søge jobbet online ved at klikke på "Ansøg". Vedhæft din ansøgning og dit CV.
Ansøgningsfristen er senest søndag d. 8 januar 2017.
Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 4.
Du kan få yderligere information om stillingen og Hospitalsenheden Vest på www.vest.rm.dk eller ved at kontakte hospitalsdirektør Poul Michaelsen på 7843 8530 eller 2137 5007.
Da Region Midtjylland er igennem en væsentlig spareplan, vil omplaceringsramte medarbejdere der søger stillingen have fortrinsret til samtale.
Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder