Portfolio Manager med flair for analyse og udvikling

Har du et godt blik for helheden, og kan du skabe sammenhæng og resultater på det strategiske og operationelle niveau på samme tid? Har du evner til og interesse i at være en central person indenfor porteføljestyring, og vil du være med til at videreudvikle porteføljestyringen af en stor og kompleks projektportefølje?

Om os
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) anskaffer, vedligeholder og bortskaffer materiel og IT for hele Forsvarsministeriets koncern. Vi har mere end 200 materiel-, forretningsudviklings- og it-projekter i vores portefølje samt berøringsflader til hele koncernen.

Du bliver ansat i vores Porteføljekontor, der blandt andet er overordnet ansvarlig for FMI portefølje og styringen heraf, hvilket indebærer overordnet definition, prioritering, analyse og rapportering af FMI portefølje samt udarbejdelse af den overordnede porteføljeplan. Porteføljekontoret er endvidere ansvarligt for iværksættelse og opfølgning på programmer, projekter og tværgående initiativer i hele FMI. Porteføljestyringsopgaver i relation til Porteføljekomiteen varetages ligeledes af porteføljekontoret.

Kontoret er ansvarligt for udarbejdelse af kapacitetsplaner for materiel og it, og dermed den overordnede og langsigtede planlægning af alle materiel- og it-anskaffelser. Dette sker i tæt koordination med Forsvarsministeriet samt Værnsfælles Forsvarskommando.

Kontoret etablerer i den forbindelse grundlaget til den overordnede prioritering af materielanskaffelsesprojekter, informatikprojekter samt øvrige tværgående initiativer i FMI, herunder overordnet prioritering af ressourcer.

Kontoret har endvidere ansvaret for materielstatusrapportering og deltager i den forbindelse i materielrelationsmøder med Forsvarsministeriet og Værnsfælles Forsvarskommando. Endvidere har kontoret også ansvaret for statusrapportering til Forsvarsministeriet vedrørende informatikområdet.

Vi er langt med implementeringen af porteføljestyring, men ser samtidig et behov for til stadighed at blive dygtigere, hurtigere og bedre, så vi kan levere det rette materiel og IT til vores soldater, når og hvor de har behov for det, og ikke mindst til rette pris og kvalitet.

Om stillingen
Som Portfolio Manager får du til at opgave at drive og videreudvikle porteføljestyringen, samtidig med at du forestår den daglige drift af forretningsudviklingsporteføljen. Du skal analysere Porteføljekontorets opgaver, organisering og processer og kommer med anbefalinger til optimering. 

Du får en centralt placeret stilling med daglig kontakt til såvel Værnsfælles Forsvarskommando, alle divisioner i FMI, direktionen og Forsvarsministeriet.

Sammenfattende kan siges, at du som ansat i Porteføljekontoret arbejder i hjertet af FMI#s organisation. Det stiller krav til din faglighed og til din personlighed. Du vil opleve stor grad af frihed i jobbet men med et tilsvarende krav om, at der leveres til tiden og i en høj kvalitet.

Om dig
Du har en relevant videregående akademisk uddannelse, og det er ønskeligt at du har erfaring fra tidligere job indenfor it-projekt- eller programledelse samt porteføljestyring. 
Alternativt er du officer og har gennemført Videreuddannelsestrin II/L eller tilsvarende kursus. 

Er du kaptajn/kaptajnløjtnant kan du ansættes i stillingen, hvis du er optaget på Master i Militære Studier eller en relevant masteruddannelse mod, at der indgås en uddannelsesaftale indtil uddannelseskravet kan honoreres. Særligt i forbindelse med udvikling og drift af porteføljestyring vil det være en fordel, at du kan henvise til egne praktiske eksempler på dit virke og resultater her. 

Som Portfolio Manager i Porteføljekontoret spænder dine opgaver vidt, og du vil få en stor berøringsflade med mange forskellige interessenter og kulturer på tværs af FMI#s organisation og koncernen. Det er derfor vigtigt, at du er tillidsvækkende og formår at kommunikere på alle niveauer. Det være sig fra den tekniske sagsbehandler, der gennemfører et projekt for første gang, til den erfarne styregruppeformand fra direktionen.

Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du er certificeret i Axelos Best Practice koncepterne indenfor Management of Portfolio, Management of Successful Programmes, PRINCE2, Manage-ment of Risk.

Du trives i et arbejdsmiljø, hvor udvikling og forandring er et grundvilkår. Du har stor refleksiv kapacitet, er analytisk stærk, ansvarsbevidst, samarbejdende og selvstændig i din opgaveløsning. Herudover er du udadvendt, initiativrig, ambitiøs, handlekraftig, har en fleksibel tilgang til din opgaveløsning og er ikke mindst en stærk kommunikator i både skrift og tale.

Ansættelsesvilkår
Har du en akademisk baggrund, bliver du ansat som specialkonsulent i henhold til gældende AC-overenskomst. Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af et kvalifikationstillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. 

Er du militær vil ansættelsen ske efter protokollatet af 27. oktober 2015 om officerer, beredskabsofficerer, auditørfuldmægtige, elever på grundlæggende officersuddannelse, elever på sprog- og reserveofficersuddannelserne samt officersaspiranter ved Beredskabsstyrelsen under Forsvarsministeriet, til gældende overenskomst mellem AC og Finansministeriet. Stillingen er
indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner.

Hvis du allerede er ansat som tjenestemand i Forsvaret inden for hovedfunktionsniveauet (sekondløjtnant til og med major/orlogskaptajn), kan du vælge at bibeholde denne ansættelsesform. Du vil da fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarets Personeltjeneste (nu Forsvarsministeriets Personalestyrelse) og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

Har du fået lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte oberstløjtnant Carsten Hasenfuss på telefon 7281 5771.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent, Anett Brund Kronborg, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7281 9135. 

Søg stillingen via "Ansøg" linket her på siden. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er den 4.november 2016. Ansættelsessamtaler afholdes umiddelbart efter. 

Stillingen er til besættelse den 1. december 2016 eller snarest derefter.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder