Portfolio Manager med viden inden for IT-projekter
Har du et godt blik for helheden, og kan du skabe sammenhæng og resultater på det strategiske og operationelle niveau på samme tid?
Portfolio Manager med særlig viden inden for it-projekter
Har du et godt blik for helheden, og kan du skabe sammenhæng og resultater på det strategiske og operationelle niveau på samme tid? Har du evner til og interesse i at være en central person indenfor it-porteføljestyring, og vil du være med til at videreudvikle blandt andet porteføljestyringen i en stor og kompleks projektportefølje?
Om os
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) anskaffer, vedligeholder og bortskaffer materiel og it for hele Forsvarsministeriets koncern. Vi har mere end 200 materiel-, forretningsudviklings- og it-projekter i vores portefølje samt berøringsflader til hele koncernen.
Du bliver ansat i vores Porteføljekontor, der blandt andet er overordnet ansvarlig for styring af FMI portefølje, hvilket indebærer definition, prioritering, analyse og rapportering af FMI portefølje samt udarbejdelse af porteføljeplanen. Porteføljekontoret er endvidere ansvarlig for iværksættelse og opfølgning på programmer, projekter og tværgående initiativer i hele FMI. Porteføljestyringsopgaver i relation til Porteføljekomiteen varetages ligeledes af Porteføljekontoret.
Kontoret er ansvarligt for udarbejdelse af kapacitetsplaner for materiel og it, og dermed den overordnede og langsigtede planlægning af alle materiel- og it-anskaffelser. Dette sker i tæt koordination med Forsvarsministeriet samt Værnsfælles Forsvarskommando.
Kontoret etablerer i den forbindelse grundlaget til den overordnede prioritering af materielanskaffelsesprojekter, informatikprojekter samt øvrige tværgående initiativer i FMI, herunder overordnet prioritering af ressourcer.
Kontoret har ansvaret for FMI´s portefølje og styringen heraf, hvilket indebærer definition, prioritering, analyse og rapportering af FMI´s portefølje samt udarbejdelse af porteføljeplanen. Endvidere er kontoret ansvarlig for iværksættelse og opfølgning på programmer, projekter og tværgående initiativer i hele FMI. Porteføljestyringsopgaver i relation til Porteføljekomiteen samt materialststatusrapportering varetages ligeledes af Porteføljekontoret, som i forbindelse med sidstnævnte deltager i materielrelationsmøder med Forsvarsministeriet og Værnsfælles Forsvarskommando. Endelig har kontoret også ansvaret for statusrapportering til Forsvarsministeriet vedrørende it-området samt koordinationen af projekter, der forelægges Statens It-Projektråd.
Vi er langt med implementeringen af porteføljestyring, men fokuserer til stadighed på at blive dygtigere, hurtigere og bedre, så vi kan levere det rette materiel og it til vores soldater, når og hvor de har behov for det, og ikke mindst til rette pris og kvalitet.
Om stillingen
Som Portfolio Manager får du til at opgave at drive og medvirke til videreudviklingen af porteføljestyring, med særligt fokus på it-porteføljen, herunder forestår du håndteringen af projekter i forhold til Statens It-Projektråd.
Du får en centralt placeret stilling med daglig kontakt til såvel Værnsfælles Forsvarskommando, alle divisioner i FMI, direktionen og Forsvarsministeriet. Da opgaverne spænder bredt, forventer vi derfor også, at du kan arbejde på tværs af hele vores opgaveportefølje.
Sammenfattende kan det siges, at du som ansat i Porteføljekontoret arbejder i hjertet af FMI´s organisation, hvilket stiller krav til din faglighed såvel som din personlighed. Du vil opleve stor grad af frihed i jobbet men med et tilsvarende krav om, at der leveres til tiden og i en høj kvalitet.
Om dig
Du har en relevant akademisk videregående uddannelse, og det er ønskeligt, at du har erfaring fra tidligere indenfor it-projekt- eller programledelse samt porteføljestyring. Du er stærk analytisk og besidder stor refleksiv kapacitet. Alternativt er du officer og har gennemført Videreuddannelsestrin II/L eller tilsvarende kursus.
Er du kaptajn/kaptajnløjtnant kan du ansættes i stillingen, hvis du er optaget på Master i Militære Studier eller en relevant masteruddannelse mod, at der indgås en uddannelsesaftale indtil uddannelseskravet kan honoreres. Du har tilsvarende erfaringer inden for it- eller porteføljestyring.
Som Portfolio Manager i Porteføljekontoret spænder dine opgaver vidt, og du vil få en stor berøringsflade med mange forskellige interessenter og kulturer på tværs af organisationen og koncernen. Det er derfor vigtigt, at du er tillidsvækkende og formår at kommunikere på alle niveauer; det være sig fra den tekniske sagsbehandler, der gennemfører et projekt for første gang til den erfarne styregruppeformand fra direktionen.
Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du er certificeret i Axelos Best Practice koncepterne indenfor Management of Portfolio, Management of Successful Programmes, PRINCE2, Management of Risk, samt er uddannet i og har praktiske erfaringer med Statens IT Projektmodel. Det vil tillige være en fordel, men ikke et krav, hvis du har praktisk erfaring med og kendskab til risikovurdering i Statens It-Projektråd.
Du trives i et arbejdsmiljø, hvor udvikling og forandring er et grundvilkår. Du har stor refleksiv kapacitet, er analytisk stærk, ansvarsbevidst, samarbejdende og selvstændig i din opgaveløsning. Herudover er du udadvendt, initiativrig, ambitiøs, handlekraftig, har en fleksibel tilgang til din opgaveløsning og er ikke mindst en stærk kommunikator i både skrift og tale.
Ansættelsesvilkår
Har du en akademisk baggrund, bliver du ansat som specialkonsulent i henhold til gældende AC-overenskomst. Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af et kvalifikationstillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Er du militær vil ansættelsen ske efter protokollatet af 27. oktober 2015 om officerer, beredskabsofficerer, auditørfuldmægtige, elever på grundlæggende officersuddannelse, elever på sprog- og reserveofficersuddannelserne samt officersaspiranter ved Beredskabsstyrelsen under Forsvarsministeriet, til gældende overenskomst mellem AC og Finansministeriet. Stillingen er
indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner.
Hvis du allerede er ansat som tjenestemand i Forsvaret inden for hovedfunktionsniveauet (sekondløjtnant til og med major/orlogskaptajn), kan du vælge at bibeholde denne ansættelsesform. Du vil da fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarets Personeltjeneste (nu Forsvarsministeriets Personalestyrelse) og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte officerer i Forsvaret.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.
Har du fået lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte oberstløjtnant Carsten Hasenfuss på telefon 7281 5771.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Anett Brund Kronborg, Forsvarsministeriets Personalestyrelse, på telefon 7281 9135.
Søg stillingen via "Ansøg" linket her på siden. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
Ansøgningsfristen er den 4.november 2016. Ansættelsessamtaler afholdes umiddelbart efter.
Stillingen er til besættelse den 1. december 2016 eller snarest derefter.
Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder