Projektchef til koordinering af bygge- og udviklingsprojekter

I vores afdeling Arkitektur og Ejendomsstrategi arbejder vi med mange spændende bygge- og udviklingsprojekter, blandt andet Lyngby Rådhus, Lundtofte Skole og Musikskolen. Der er et stort politisk fokus på vores område, der er høje forventninger og et højt tempo, men vores område bliver også prioriteret meget højt.
 

Afdelingen består af 12 projektledere der alle har mange års erfaring indenfor projektledelse fra både den private og den offentlige sektor. Vi arbejder med god energi, et godt humør og har en uformel omgangstone.
 

Afdelingen er relativ nyoprettet med mange nyere medarbejdere og vi er derfor i gang med en udviklingsproces, som du vil få en stor andel i sammen med afdelingens medarbejdere, den nuværende projektchef og vores afdelingschef.

Hvad skal du lave?
Du vil sammen med den nuværende projektchef dele projekterne mellem jer, så du har en projektportefølje, du er ansvarlig for. Projektlederne har ansvaret for projekterne, men du har ansvaret for, at projektlederne lykkes og at projekterne bliver løst som ønsket til tiden.
 

Derudover vil du indgå i tværgående udviklingsarbejder på tværs af centeret og i samarbejde med de andre centre. I samarbejde med fagcentrene arbejder vi med udviklingen af ejendomsporteføljen således, at den understøtter kerneopgaven.

Som projektchef skal du

• sikre koordinering og ressourcestyring af projekterne
• sikre at projektporteføljen holder tidsplanen, økonomien og kommer i mål
• sikre brug af fælles retningslinjer
• hjælpe med struktur og overblik, herunder strukturere økonomiske data til planlægningsøjemed og til ledelsesinformation
• give sparring, blandt andet ved at holde 1:1 samtaler med de projektledere du er sparringspartner for
• udarbejde skriftlige beslutningsoplæg til vores politikere
• understøtte et godt samarbejde i projekterne, ind ad til, op ad til og ud ad til

Sammen med vores nuværende projektchef har du ansvaret for at

• sikre afdelingens samlede succes med projekterne
• understøtte et godt arbejdsmiljø
• udvikle afdelingen i samarbejde med afdelingschefen og resten af afdelingen
• deltage i de tværfaglige ledernetværk og understøtte det tværfaglige fokus i afdelingen
• understøtte den fælles tilgang til brugen af vores projektmodel
• sikre brugerperspektivet i projekterne

Hvad forventer vi af dig?
For at lykkes med opgaverne er det vigtigt, at du

• har en akademisk uddannelse for eksempel: ingeniør, bygningskonstruktør, arkitekt, eller en samfundsvidenskabelig uddannelse.
• har erfaring med bygge- og anlægsområdet
• besidder stærke lederkompetencer, som blandt andet kommer til udtryk i en naturlig gennemslagskraft og evne til at motivere projektlederne
• kan give modspil, udvikle og være vedholdende på en respektfuld måde
• har erfaring med porteføljestyring, projektledelse og økonomistyring af store budgetter
• er struktureret og god til at koordinere og skabe et overblik
• har gode mundtlige og skriftlige kompetencer
• kan samarbejde med mange forskellige fagligheder
• motiveres af at få strukturer og paradigmer implementeret og se dem i brug
• har kompetencer indenfor økonomistyring af anlægsprojekter
• har erfaring fra den offentlige sektor, gerne den kommunale

Hvad kan vi tilbyde?
Vi tilbyder en stilling, hvor du får et stort ansvar for at understøtte vores projektledere i at lykkes med at komme godt i mål med store og vigtige projekter. Du bliver en del af en afdeling i udvikling, hvor du kommer til at have en vigtig rolle i forhold til både kultur og struktur. I bliver to projektchefer, hvilket giver god mulighed for sparring. Som projektchef vil du have ansvaret for sparring og koordinering, den personalemæssige ledelse varetages af afdelingschefen. Dine kollegaer i afdelingen vil være arkitekter, ingeniører og AC-generalister.
 

Vi tilbyder en fleksibel arbejdstid, tillidsbaseret ledelse og faglig udvikling. Vi har en god kantine og er placeret i hjertet af Lyngby.

Om afdelingen
Kerneopgaven i ”Arkitektur og Ejendomsstrategi” er at udvikle den kommunale ejendomsportefølje af administrationsbygninger, skoler, plejehjem, institutioner og idrætsanlæg samt tilstødende servicearealer med henblik på at realisere de politisk besluttede mål for området. Funktionen er for det første at udvikle og styre tværgående faglige strategier så som faglige ejendomsstrategier og -politikker for den kommunale ejendomsportefølje på tværs af CAE’s område, samt at styre centerets politiske betjening, at porteføljestyre CAE’s bygge- og anlægsprojekter og udmøntning af tværgående strategier. Funktionen er tillige at udarbejde scenarier, analyser og businesscases inden for anlægsområdet som svar på fagcentres prognoser om behov og demografi. Dels er funktionen at gennemføre de tidlige udviklingsfaser af CAE’s større anlægsprojekter for ejendomme, idet Byggeri overtager de sene faser af projekterne.

Om Centeret
Center for Arealer og Ejendomme servicerer 55.000 borgere og ca. 4.000 ansatte i Lyngby-Taarbæk Kommune. Vi er byg- og driftsherreorganisation for kommunens ejendomme som skoler, daginstitutioner, idrætsanlæg, svømmehaller, kontorejendomme, omsorgsboliger, flygtningeboliger, veje og grønne områder. Den kommunale bygningsmasse består af 220.000 m2, og vi har samtidig ansvaret for 200 km veje og stier samt 75 ha grønne arealer og 71 ha naturområder.
De kommende år byder på udvikling af skole- og dagtilbudsområdet, og på infrastrukturprojekter i flere byudviklingsområder og langs den kommende Letbane.
Centret består af 250 medarbejdere, hvoraf ca. 50 medarbejdere er placeret på rådhuset. Du kan se organisationsdiagrammer m.m. på www.ltk.dk/kommune.
Du kan læse mere om forventningerne til dig som medarbejder i ”ledelses- og medarbejdergrundlaget” på kommunens hjemmeside.

Løn og ansættelsesvilkår:
Ansættelse sker som projektleder med særlig funktion, special- eller chefkonsulent og løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til gældende overenskomst.
Arbejdsstedet er Lyngby Rådhus, Lyngby Torv 17, 2800 Kgs. Lyngby, som er placeret 2 minutters gang fra Lyngby Station og tæt på motorvejsafkørsel.

Ansættelsesproces:
Første runde af ansættelsessamtalerne afholdes fredag d. 12. juni. Anden runde af samtalerne afholdes onsdag d. 17. juni 2020. I forbindelse med anden samtalen får du en case-opgave, som du skal løse og præsentere for ansættelsesudvalget.

Ansøgningsfrist:
Mandag d. 8. juni 2020 kl.: 24:00
Har du spørgsmål til os, er du velkommen til at kontakte
Souschef og Afdelingschef i Arkitektur og Ejendomsstrategi Tina Skovgaard Romose, tlf. 23420459 eller
Projektchef Gunnar Sigfredsson, tlf. 91166504

Lyngby-Taarbæk Kommune foretrækker at modtage ansøgninger elektronisk
Vedhæft din ansøgning og dit CV samt relevante bilag i PDF eller DOC.
Lyngby-Taarbæk Kommune ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund.

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder.