The job Koordinator til tekniske dokumentationsopgaver has expired.
View company profile on Jobfinder
Go to company profile
View related jobs in this category
Show me related jobs
Get the newest jobs in your mailbox
Create job agent now

Brænder du for kvalitet i den tekniske dokumentation og kan du se dig selv arbejde hos Banedanmark? Tiltaler det dig at flytte med 350 kolleger ind i vores nybyggede kontor på Godsbanevej 2, lige overfor Ringsted Station? Så er det nu du skal læse videre.

Teknisk Dokumentation har ansvaret og dermed en central rolle i at sikre, at Banedanmarks samlede tekniske dokumentation er anvendelig, opdateret og til rådighed for alle interessenter, både interne og eksterne. Vi håndterer forespørgsler, udlån, modtagelse, kvalitetskontrol, rettelser og arkivering af den tekniske dokumentation. Sammen med resten af området i Infrastruktur, har vi det overordnede driftsansvar for banen i hele Danmark.

Vi er et dedikeret team på 16 kolleger, med forskellige faglige baggrunde som Teknisk Designer, Teknisk Assistent, Ingeniør, Byggetekniker, Kontorassistent, Akademiker og Teknisk Administrator. Vi har høj faglig stolthed og en fælles forståelse af, at det vi laver er vigtigt. På trods af at hverdagen er præget af et højt aktivitetsniveau, som kræver selvstændigt og koncentreret arbejde, er der en god stemning og humoren trives i teamet. Vi er rummelige og opmærksomme på hinandens forskelligheder – også chefernes.

Denne stilling er i Ringsted og teamet er fordelt med arbejdspladser i både Ringsted og Fredericia. Hovedkontoret er i København og derfor vil rejseaktivitet forekomme fra tid til anden.

Mangeartede og afvekslende opgaver
Dine opgaver bliver forskelligartede og dit samarbejde vil være tværorganisatorisk med vidtgående berøringsflade. Du vil koordinere og løse opgaver mellem teamet og relevante projekter og programmer. Du udbreder kendskabet til Teknisk Dokumentation og sparrer efter behov med, Ingeniører, Projektledere og Document Controllere.

Der er stort behov for gensidig vidensdeling mellem dig og teamet, når du indgår dialog med projekter og programmer om dokumentationens kvalitet og koordinerer afleveringer ved projektafslutninger. Du vil blive en vigtig brik i forbindelse med optimering og udvikling af nye processer, vejledninger og instrukser, samt krav til teknisk dokumentation. Desuden vil du deltage i digitalisering og automatiseringsprojekter i teamet. Der vil desuden være ad hoc-opgaver for og sammen med nærmeste leder.

Forståelse for teknisk dokumentation
Din uddannelsesmæssige baggrund kan være Bygningskonstruktør, Produktions- eller Procesteknolog, Akademiker, Teknisk Designer eller lignende, og vi ser gerne at du har mindst 5 års erfaring indenfor feltet. Du kan have erhvervet din erfaring inden for Bygge & Anlæg, Energibranchen, Medicinalindustrien, Transportbranchen eller lignende brancher, hvor dokumentation er højt prioriteret. Det er en fordel at du har viden og forståelse for udarbejdelse af teknisk dokumentation, ligesom du er fortrolig med standarder og ISO-normer indenfor området.

Det er desuden en fordel at du har erfaring med dokumenthåndteringssystemer og arkivering. Du er velbevandret i SharePoint og Office pakken og har gerne kendskab til andre systemer indenfor området. Det er en fordel, hvis du kan begå dig både mundtligt og skriftligt på engelsk. Du kan læse om Teknisk Dokumentation på nedenstående link: https://banedanmark.dk/Leverandoer/Krav/Teknisk-Dokumentation

Du har herudover et stort overblik og en struktureret tilgang til dit arbejde. Du kommunikerer klart og tydeligt, og er medskaber af et godt samarbejde mellem mange faggrupper. Derudover er du selvstændig og initiativrig, og motiveres af at få ansvar for dine arbejdsopgaver. Du formår at planlægge og prioritere din tid og dine opgaver ligeledes med at vi naturligvis gerne sparrer om prioriteringen i teamet.

Som person besidder du en naturlig autoritet og er virkelig god til at kommunikere og formidle. Du er velorganiseret, udadvendt og ser det som en naturlig del af din opgave at understøtte den faglige stolthed i teamet.Du er vedholdende og følger dine opgaver helt til dørs. Kan du se dig selv afspejlet her, så vil vi glæde os til at modtage din motiverede ansøgning samt dit CV

Løn
Er du teknisk designer vil du være omfattet af Organisationsaftalen for Tekniske designere, byggeteknikere, produktionsteknologer, bygningskonstruktører, procesteknologer, konserverings-teknikere/B.Sc., inventarkonduktører og tekniske designerelever m.fl.

For HK’ere er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/Stat, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Stillingen er placeret i løngruppe 3., sats 3, Provins. Basislønnen udgør pt. kr.  31.570,33 månedligt. Hertil kommer pension. Der er mulighed for at forhandle tillæg.

Hvis du er akademiker, ansættes du efter AC-overenskomsten, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen, så kontakt Teamleder i Teknisk Dokumentation Claus Winter på telefon 2147 6149. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder.