Kommercielt interesseret sagsbehandler med interesse for IT
Du bliver ansvarlig for planlægning og gennemførelse af sektionens udbud, indenfor det samlede portalområde..
Har du erfaring med at styre og drive udbud, kontrakter og den efterfølgende økonomi?
Og arbejder du struktureret? Og er en IT drift organisation lige noget for dig?
Så har vi jobbet til dig i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), Forsvarets Koncern IT (KAKI) i Hvidovre.
Om os
Du kommer til at indgå i en sektion, der er ansvarlig for løsninger til flere af Forsvarets portalområder. Vi varetager og koordinerer en lang række ydelser for hele Forsvarsministeriets koncern, af Intranet og Internetbaserede portaler.
Vi ser os selv som fagligt engagerede, kompetente og sociale kollegaer, og vi forsøger alle i samarbejde, at skabe de bedste rammer og vilkår for hinanden.
Om stillingen
Du vil som sagsbehandler fungere som sektionens centrale bindeled overfor FMI, KAKI kommercielle koordinationsfunktion.
Du bliver ansvarlig for planlægning og gennemførelse af sektionens udbud, indenfor det samlede portalområde, samt at de kommercielle opgaver for sektionen løses i henhold til bestemmelser for området og med inddragelse af relevante interessenter fra indkøbsdivisionen og juridisk afdeling.
Endvidere bliver du ansvarlig for udarbejdelse af kommercielle dokumenter, statusrapporter mv. i henhold til FMI udfærdigede skabeloner.
Du bliver selvstændig ansvarlig for registrering, styring og opfølgning på sektionens kontrakter og rammeaftaler. Du forestår opfølgning på livscyklus for gældende aftaler og er i den forbindelse ansvarlig for udløb af aftaler, aftaleoptioner osv, at de håndteres rettidigt.
Du skal løbende sikre, at der er et validt overblik over såvel forbrug som roadmap for de enkelte aftaler og indkøbsordrer.
Du skal løbende bidrage til optimering af FMI kommercielle processer via sparring og erfaringsudveksling med relevante interessenter i FMI.
I chefens fravær skal du fungere som stedfortræder for sektionen.
Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau, som feks. cand.it., cand.merc.jur. eller cand.mag., eller anden relevant uddannelse evt. en kontoruddannelse inden for offentlig administration og gerne flere års erfaring fra en offentlig eller privat it-organisation.
Du har erfaring med udbud og har gode forhandlingskompetencer. Du har måske kendskab til SAP økonomi modul samt leverandørstyring og budgetter.
Du har en relevant forståelse for IT drift og vedligeholdelse.
For os er det er vigtigt, at du som person arbejder:
- Helhedsorienteret, og dermed tilsikrer, at forskellige relevante perspektiver inddrages i opgaveløsningen.
- Planlægger, forudser og tilrettelægger hvert trin i opgaveløsningen, og dermed forudser risici før de opstår.
- Styrende, sætter retning og koordinerer indsatsen, så resultater nås i rette tid.
Du kommer til at blive udfordret personligt og fagligt, derfor er det vigtigt at du kender dine egne begrænsninger og kan sige fra. Du bliver en del af en uformel omgangstone og et godt socialt sammenhold, hvor der er plads til alle.
Ansættelsesvilkår
Som akademiker bliver du ansat som fuldmægtig efter den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten på basisløntrin 4 – 8. Der er til stillingen knyttet et anciennitetsafhængigt rådighedstillæg. Derudover vil der, afhængig af dine kvalifikationer, være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1% af basisløn og pensionsgivende tillæg og 9 % af rådighedstillægget.
Som kontorfuldmægtig bliver du ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Stillingen er placeret i løngruppe 3, sats 1.
Basisløn pr. måned udgør kr. 26.374,17. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets Koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Kontakt og ansøgning
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingens indhold kan du ringe til IT-konsulent Sussie Werenskjold på telefon 7281 4491.
Har du spørgsmål vedrørende løn- og ansættelsesforhold kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse HR-konsulent Conny Ventrup på telefon 7281 9134 eller HR-konsulent Martin Fyrstenberg på telefon 7281 9176.
Ansøgningsfristen er den 2. april 2018 og samtaler forventes afholdt i uge 17/2018.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Du bedes venligst scanne og vedhæfte relevante dokumenter som uddannelsesbevis mv.
Forsvarsministeriets Koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytækning.
Om Forsvarets koncern IT i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
FMI-KAKI er underlagt Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI). FMI-KAKI driver, vedligeholder og udvikler koncernens netværk, applikationer og arbejdsstationer. Endvidere driver, vedligeholder og udvikler FMI-KAKI koncernens SAP-applikation DeMars. FMI-KAKI forestår desuden koordinering, planlægning, ressource- og udliciteringsstyring, kapacitetsforvaltning samt sikkerhed og kvalitetsstyring mv. inden for informatikområdet.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder