Koordinator for samlokalisering og indflytning

DTU bygger nyt bygningskompleks til Life Science & Bioengineering. Bygningskomplekset omfatter mere end 47.000 m2 og har et samlet budget på 1,3 mia. kr. Bygningerne opføres med moderne laboratorier til forskning og undervisning. Bygningskomplekset skal samle cirka 800 medarbejdere fra tre institutter: DTU Veterinærinstituttet, DTU Aqua og DTU Fødevareinstituttet. Institutternes forskning spænder vidt, fra overvågning og bekæmpelse af husdyrsygdomme, over bæredygtig udnyttelse af havets ressourcer til arbejde med ernæring og fødevaresikkerhed. 

Vi søger en koordinator med ansvar for flytning af de tre institutter (DTU Veterinærinstituttet, DTU Aqua og DTU Fødevareinstituttet) fra deres nuværende lokaliteter i Københavnsområdet og Sydsjælland. Målet er en succesfuld samlokalisering til DTU Campus Lyngby. 

Du bliver knyttet til og står til ansvar overfor de tre institutter, men refererer direkte til DTU Veterinærinstituttets vicedirektør.

De primære ansvarsområder

• Projektleder for det tværinstitutionelle indflytningsprojekt, hvilket indebærer overordnet logistik, planlægning og igangsætning af flytteprocessen, og herunder sikre udarbejdelse af nødvendigt udbudsmateriale
• Sikre at de nødvendige funktionsafprøvninger foreligger med henblik på drøftelser med myndighederne vedr. biosafety og biosecurity, samt arbejdsmiljø
• Sikre at commissioneringen er gennemført inden overdragelse til drift, herunder kontrol og kvalitetssikring af tekniske anlæg og udstyr
• Koordination mellem indflytningsprojektet og de institutspecifikke decommissioneringsprojekter
• Samarbejde med nøglepersoner i byggeprojektet
• Ansvar for at holde flytteprojektet indenfor de aftalte budgetter
• Kortlægning af synergier og grænseflader mellem de tre institutter i forhold til fremtidig daglig drift
• Udarbejdelse af paradigme for fremtidig tværinstitutionel driftsstruktur og driftsbemanding for hele bygningskomplekset
• Identifikation af grænseflader mod DTU’s interne driftsafdeling og beskrivelse af relevante operationelle samarbejdsrelationer i forbindelse med flytning og fremtidig teknisk drift
• Rettidig kommunikation til den øverste ledelse på hvert af de tre institutter vedrørende økonomiske og driftsmæssige milepæle
• Bidrag til at sikre engagement, fremdrift og overensstemmelse i planlægning og beslutningstagning mellem de tre institutter

Vores forventninger til dig
Vi forventer at du har:

• Indgående erfaring med logistik i forbindelse med større flytteprocesser
• Stor erfaring med projektledelse på højt niveau
• Sund forretningsforståelse kombineret med indgående teknisk viden og forståelse for laboratoriefunktioner. Kendskab til biosecurity vil være en fordel
• Dokumenteret erfaring med gennemførelse og levering af vellykkede planer for større forandrings- og flytteprocesser indenfor de fastsatte tidslinjer / budgetter / ressourcer
• Erfaring med udvikling af velfungerende driftsprocesser
• Som person er du robust og vedholdende, med god erfaring i håndtering af forskellige interessenter. Du har gode kommunikationsevner og formår at samle ledere og medarbejdere om hele flytteopgaven. Du må nødvendigvis have gode overbliksevner, samt arbejde velovervejet og handlingsorienteret. 

Vi kan tilbyde dig

• Et selvstændigt job med stor kontaktflade internt på DTU og til eksterne samarbejdspartnere
• Gode muligheder for indflydelse på jobbet, herunder personlig og faglig udvikling
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger
• Fleksible arbejdstider og en familievenlig personalepolitik.
• Læs mere om de tre institutter på DTU’s hjemmeside

http://www.vet.dtu.dk/, http://www.food.dtu.dk/ og http://www.aqua.dtu.dk/ 

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for akademikere i staten (AC), forventeligt med indplacering som specialkonsulent eller chefkonsulent, afhængigt af kvalifikationer.

Stillingen er tidsbegrænset indtil 31. december 2017. Tiltrædelse snarest muligt. Den ugentlige arbejdstid er på gennemsnitligt 37 timer. DTU opererer med flekstid.

Arbejdssted er på de nuværende lokaliteter af de tre institutter i Københavnsområdet og Sydsjælland, samt DTU Campus i Lyngby. Du ansættes på DTU Veterinærinstituttet, Frederiksberg.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 19. september 2014. Søg stillingen via knappen "Søg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Hanna Greisen på 3588 6209 eller institutdirktør Kristian Møller på 3588 6189.

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos Jobfinder